Gelek sedemên baş hene ku çima dokumentên belgeyên dagirkeriyê alîkariyek mezin dibe ku dema ku ew ji bo karmendiya xaniyê we bikin (an na, ji bo mala we). Berî her tiştî, hûn dikarin ji gelek kaxezên pirtir ên ku di bin karkerên û pelan de, ji wan veqetînin, yan jî qada cihên valahiyê bistînin.
Dîmên dîjîtal (ji hêla PDFan ve) dikarin bi pelanên lêgerînê yên vekirî yên bi nasnameya nasnameya optîkî (OCR) veguherînin ku bi gelemperî bi printer re tê veşartin (HP vîdyoyek pir baş e ku diyar dike ku çawa OCR bi kar dike û ew çawa çawa karê karê hêsantir dike jiyanê hêsan dike).
Ew tê wateya ku ne tenê agahdariya we ye, ne odeyeke wisa ye, ew jî hêsantir e ku ew ê li ser kaxezek hêsantir e. Û hûn dikarin pelên xwe yên dîjîtal lê digerin lê hûn dixwazin dixwazin - li ser CD an DVD, li ser ajokera flash, di nav dezgehên veşartî an jî hemî jor. Ji ber ku hûn hewce dikin ku hûn tiştek hewce bike, hûn dikarin destên xwe bigirin.
Dema ku hûn pelên xwe yên dagirkeriyê dest pê bikin, ev demek baş e ku ji bo pelên rêxistinî ve çêbikin ku dê jiyana xwe hêsantir bike. Li ser kategoriyên pirtûkxane ku hûn hewce nebêjin û li ser her peldankek peldanka xwe bifikirin. Di qeydên yekem de qeydên kredî; karûbarên sîgorteyê yên din fatûrên telefonê, qezencên qezencî, bacên tamîrê malê, û vî awayî, dikarin hemî peldankên cuda bêne dayîn. Û di her pelan de, ji bo her sal (yan meha) ji bo her subfolders ava bikin. Ew gelekî hêsantir e ku pergala sîstemek rêxistîbûnê dest pê dike û paşê bi pelê nû ya rast yê nûve bike ku hûn ji bilî wê digerin ku hewce dike ku sîstema her sîstema nû ya şandina nû ve hatî nûvekirin.
Pêwîstin ku scanner yan printer bi nivîsê bi OCR re hatibû nivîsandin (software ji bo ABBYY FineReader xuya dike ku ez bi tehlîlan bi gelek testên pirtûkan û scanners re werin bistînin). Heke hûn nabînin, nexşînin. Derfetek baş e ku hûn niha berê pirtûka OCR-yê heye ku berê xwe li komputerê hate saz kirin, heta ku hûn Windows-ê bikar tînin. Pêwîstiya OCR Bernameya Hûn berê ji we re pêvajoya bi pêvajoya lêgerînê û bi karanîna nivîsbaran re digel scanner-ê ku hûn belge-belgeyên belgeyên çêtirîn çêbikin.
Bê guman, ku ew xalek din girîng e: Heke hûn di vê karê de pêk bikin divê hûn bi kêmanî kêm a scanner-belkî heye. Pêdivî ye ku mesref nabe, an jî fancy. Heke ku we tune ye, niha demek baş e ku ji bo lêgerînê ye; Bi van rekolînan ji bo hin kirrên çêtirîn yên wêneyên Scanner û Dokumentên Dokumentê yên Destpêk bikin. Heke hûn nexşeyek pispor naxwazin, kaxezek nirxa yekser bi erê -ê- ê dê baş bi karê xwe baş bike.
Ji ber vê yekê beşek dijwar e. Pêdivî ye ku pergala pêdivî ye ku pir xelet e; heta ku çiqas karkeriya we doza xwe jî têde be. Çiqas zehmet e ku ew e ku hûn bixweber bixwe her her tim dema ku hûn qeydên nû û kasa nû hene. Wekî din, belgeyan dê dest pê bikin, û hûn ê ku hûn wextê we wenda kirin. Ji ber vê yekê veşartin!