Excel 2003 Database Database Tutorial

01 of 09

Exel 2003 Database Overview

Di demên me de, em hewce dikin ku agahdariya agahdarî û cîhekî baş a vê di pelê pirtûka Excel de. Dibe ku ev lîsteya kesane ya hejmarên şexsî, lîsteya têkiliyek ji bo endamên rêxistinê an jî anhevkirin, kartan, yan pirtûkan, pelgeya dîmenderê Excel e ku hêsantir dike, navnîşan dike û agahdariyên taybet ên din dike.

Excel ev amûr çêkiriye ku ji bo ku hûn agahdariya danûstendina daneyên parastinê û agahdariya taybetî ya ku hûn dixwazin dixwazin binêrin. Her weha, bi sedan dolaran û hezaran pîşesaziyan, yekem spêdekek dikare dikarin daneyên gelemperî.

Her weha tutorial peyda bibînin: Excel 2007/2010/2013 Bi rêya Step Database Tutorial .

02 of 09

Tables of Data

Forma bingehîn ji bo daneyên danûstendinê de di nav HTML-Excel de tablo ye. Di sifrê de, daneyên di nav rêzan de tête. Her herwiha wekî qeydek tê zanîn.

Dema ku tehlîsek hate afirandin, karûbarên daneyên Excel dikarin bikarhêneran digerin, lêgerîn û şîfreyê hilbijêre ku ji bo agahdariya taybet peyda bikin.

Her çend çend awayên ku hûn bikarhênerên di Excel de, bikarhêner e ku bi awayekî herî çêtirîn dikin dikin bikar bînin, ew e ku hûn ji lîsteya danûstandinên ku ji lîsteyê ve têne naskirin.

Ji bo vê tutorial peyivin:

• danûstandinên ku di binê wêneyê de tête nîşanê binivîse.

Tip - Ji bo zû ya xwendekar zû binivîse:

1. Di bin hucreyên A5 û A6 de, du hejmara ID-ST348-245 û ST348-246 binivîse.
2. Ji bo nasnameyên du nasnameyê bidin ku ji wan hilbijêrin.
3. Li ser riya tije bitikîne û ew bi hucrey A13 vekin.
4. Teva nasnameya Xwendekaran divê divê di hucreyên A6-A13 de derbas bibin.

03 of 09

Agahdariya rast bi rasteqîn

Dema ku daneyên têkevin, ew e ku girîng e ku ew rast e. Ji bilî rûpela 2ê di navbera sernavê spreadshek û sernavên sernavê de, pileyên din ên ku hûn danûstandinên xwe dihêlin. Her weha, bisekinin ku hûn hucreyên vala nehêlin.

Daxuyaniya daneyên ku ji hêla danûstandina danûstendinê ya çewt,, ew çavkaniyek gelek pirsgirêkên têkildarî daneyên danûstendinê. Ger danûstandinan di destpêkê de tête rast e, bernameyek bêhtir ku hûn encamên ku dixwazin dixwazin dixwazin.

04 of 09

Rows in Records

Wek xuyakirin, rêzên daneyên danûstandinê, di navnîşanek de têne nivîsandin. Dema ku qeydkirina têkildarî van rêbazan bîr bînin:

• Di rêzan de ne di rêzê de rêzikên hûrs dakevin, ne jî di nav rêzên pêşîn û rêza yekem de agahdariyê.
• A record dikare li ser tenê tenê yek taybetmendî heye.
• Divê belgeya ku divê li ser vê pirtûkê de agahdariya hemî daneyên dane. Vê der barê yek ji rêzê de agahdar nabin.
  

05 ji 09

Column in Fields

Dema ku parsên di databasesê Excel de têne nivîsandin, têne navnîşan têne zanîn. Her komek hewceyê hewce dike ku ew daneyên daneyên ku di navnîşan de nas bike. Ev sernavên navên navên tê gotin.

• Navên navîn têne bikaranîn ku ji bo ku her danûstandinê di heman rengê de heman danûstandinê tête navnîşan tê bikaranîn.
• Bawer bikin ku hemî daneyên di kolonê de heman forma xwe bikar anîn. Heke hûn hejmarên wekî hejmaran dest pê bikin (wek 10 yan 20) wê bimînin. Bi awayekî rê veguherîn û hejmarên ku hûn peyvên ku di nav deveran de (ango deh û bîst) dest pê dikeve nav nekin. Bimînin.
• Di kolanan de nehêne derxistin.

06 of 09

Creating List

Dema ku daneyên têkildar di sifrê de, ew dikare lîsteyek guhartin. Ji bo vê yekê

1. Di pirtûkxaneyê de A3 û E13 hucreyên bilind bike.
2. Li ser Dîteya Dîtistinê> Navnîşê> Ji lîsteya pelê biafirînin ku ji bo veguhastina Dokumentê veke veke vekin
3. Dema ku bloka diyalogê vekirî ye, pergalên A3 heta E13 li ser pirtûkxaneyê divê bi hêsirên zewacê derdikevin.
4. Heke ku rêberên çûne di nav hucreyên rastîn de , li Okê li Dîteya Lîsteya Dîroka Nîqaş Bike li klîk bike.
5. Heke ku rêvegirtina çilên nehêlên hucreyên rast ên dûr nakin , rêjeya rastê ya rastê de li ser kartheke balkêş bikin û hingê li Okyaneya Dîteya Dîteya Hilbijartinê ya Ok rast bike.
6. Divê maseya ku bi sînorê tarî ve girêdayî ye û ji aliyek her navên zevî ve girêdayî tîrên kevir veşartin.

07 of 09

Bikaranîna Destûra Database

Dema ku we danûstandinan damezrandin, hûn bikarhênerên bin binavên binê dorpêçê her deverê navnîşan bikar bînin ku da ku daneyên xwe danûstandin an xweş bikin.

Daneyên danûstandinê

1. Li ser dorê-dorê paşê li paşê navê nav navê Navnîşa Last Name bike.
2. Li ser hilbijêre Hilbijêre Xweser bike ku ji alîgirên alfabetî ji A Z-ê bişîne binivîse.
3. Carek careke din, Graham J. divê li ser maseya yekemîn be û divê li Wilson R. paşîn be.

Daneyên Daxistinê

1. Arşîva jêrîn a li ser navê qada bernameyê hilbijêre .
2. Ji bo bernameyek karsaziyê, ji bo xwendekarên bazirganiyê bike ku li ser xwendekaran bişînin.
3. Click OK.
4. Tenê du xwendekar - G. Thompson û F. Smith divê ji ber ku ew tenê di bernameya karsaziyê de navnîşan têne binçav kirin.
5. Ji bo ku hemî tomar nîşan bide, li ser dorê-dorpêçê li paşê bernameyek bernameya bernameyê hilbijêre .
6. Vebijêrk Hemûyan hilbijêre.
   

08 of 09

Expanding Database Database

Ji bo danûstendina we ya daneyên din zêde bike:

• Rengek paqijî hene ku bi asterisk (hucreyên A14 heta E14) di bin danîmarka databan de tê çêkirin.
• Daneyên din ên din di vê navnîşê de tê bikaranîn daneya daneyê.
• Daneyên jêrîn binivîse:
  
  Data - Cell
  A14-ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Zanîngeha

09 of 09

Bişkojkirina daneyên Databastkirinê bicih bikin

Têbigere : Ev pêngavên bi karanîna bişkojkên pêvebirinê yên di binavkirina toolbarê de , ku di normal de li ser topa Excel 2003 de ye. Heke ew ne, hûn çawa bixwînin ku çawa bibînin ku çawa bibîne Excel toolbars ji bo ku hûn alîkariya xwe bikin.

1. Di pirtûkxaneyê de A1 heta E1 hucreyên bilind bike.
2. Li ser Merge û Navenda Navnîşê li ser Tabloya Formatting ya navenda navenda navnîş bikî.
3. Bi hucreyên A1 heta E1 dîsa jî hilbijartin, li ser Vebijêrk Çermê li ser Formatting Formatting (li ser rengek xuya dibe) binivîse ku ji lîsteya rengê darê-reng vekin vekin.
4. Ji lîsteya Kesk Hilbijêre ji lîsteya rengê paşberê hucreyên A1-E1 bi rengek kesk veguherînin.
5. Li ser Hilbijêre Font icon li ser Formatting Formatting (li nameya mezin a "A" e), ji bo lîsteya pelê vekin.
6. Ji lîsteya Spî hilbijêre ku ji rengê nivîsê di hucreyên A1-E1 de spî re biguherînin.
7. Hêzên A2-E2 di karmetê de zêde bike.
8. Li ser Vebijêrk Çermê li ser Forma Peldankê bitikîne û lîsteya rengê darê-rengê vekin.
9. Ji lîsteya kesk ji Hilbijêre hilbijêre ku rengên rengê yên A2-E2 bi rengek keskî veguherînin biguherînin.
10. Cellên A3-E14 li ser pirtûkxaneyê hilweşînin.
11. Hilbijêre Format> AutoFormat ji rêbazên ku ji bo OpenFormat dialog box vekin vekin.
12. Lîsteya Lîsteya 2 ji lîsteyên bijartî ji bo hucreyên A3-E14 şîfre hilbijêre.
13. Cellên A3-E14 li ser pirtûkxaneyê hilweşînin.
14. Li ser bijareyê Navenda Navnîşê li ser Forma Peldanka Peldanka Navenda A3-E14-hucreyên hucreyê binivîse.
15. Di vê yekê de, heger hûn hemî pêngavên tevgera vê tutorialê peyda kirine, divê spreadsheet divê di gava 1ê vê tutorialê de wêneyê spreadsheş nîşan bide.