How to Create a Drop Down Lîsteya Excel

Hilbijêre daneyên pejirandina daneyên hilbijêre di nav lîsteya dop-downê de çêbikin ku ew daneyên ku dikare di hucreyek taybetî de lîsteya pêş-set ya navnîşan tête bin.

Dema ku lîsteya dol-down di cellê de hate zêdekirin, paşê an arrow wê pêşê xuya dike. Bişkojka lêgerîn dê lîsteya lîsteyê vekin û destûrê bide ku hûn yek ji lîsteyên lîsteyê hilbijêre ku di nav hucreyê de bikevin.

Daneyên ku di nav lîsteyê de tê bikaranîn dikarin bibin:

Tutorial: Bikaranîna daneyên Bikaranîna Di Work Work Different

Di vê tutoriyê de, em ê lîsteya dop-down ava bikin ku lîsteya navnîşên ku di xebata pirtûkxaneyeke cuda de tê bikaranîn.

Gelek karûbarên lîsteya navnîşên ku di xebata pirtûkxaneyê de li navnîşên cuda hene, navnîşana lîsteya navendî tête navnîşankirin heger ew bikarhêneran ji hêla gelek bikarhêneran ve têne bikaranîn û daneyên parastina ji an guhartina an ango dizane.

Têbînî: Dema ku daneyên daneyên di pirtûka karker a cuda de tête parastin, her du pirtûkan divê ji bo lîsteya kar bikin.

Piştî pêngavên di mijarên tutorial de li jêr têne rêvekirin, hûn bikar bînin, bikaranîn, û guhartina lîsteya dop-down wekhevî di heman wêneyê de li jor dîtin.

Di van rêbazên perwerdeyê de, lêbelê, gavên pêdiviyên ji bo kartheetsan nagire.

Ev dê tevlîhevkirina bi temamî tutorial nekin. Watek karê we dê ji mînakê li ser pirtûka 1, lê lîsteyê dabeş-ê dê ji we re heman encam bidin we binêrin.

Mijarên Tutorial

01 of 06

Dabeşandina Tutorial

Daneyên Bikaranîna ji Karkeriya Cûda yên Bikaranîna. © Ted French

Vebijêrk Du Excel Workbooks

Wek ku tê gotin, ji bo vê komputerê daneyên ji bo lîsteya dûpa jêrîn dê di karmendê ji pirtûkên cuda de pêk tê.

Ji bo vê tutoriyê ev pêngav bikin

  1. Du pirtûkên Excel pencere vekin
  2. Vebijêrkek pirtûkek bi navê -source.xlsx - vê kargêkê dê ji bo lîsteya dop- downê heye
  3. Vebijêrka duyemîn ya bi navê dop-down-list.xlsx - vê xebata pirtûkê di lîsteya jêrîn de bin
  4. Piştî tomarkirinê herdu xebatkaran vekin.

Dabeşandina Tutorial

  1. Di binê wêneyê de li ser hucreyên A1 heta A4 yên daneyên çavkaniya çavkaniya çavkaniya çavkaniyê-xxxê binivîse .
  2. A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Oatmeal Raisin A4 - Chocolate Chocolate
  3. Save workbook û ew vekirî vekin
  4. Li jêr kategoriya B1 ji karanîna dop-down-list.xlsxê binirxînin .
  5. B1 - Tiştek Cook:
  6. Save workbook û ew vekirî vekin
  7. Lîsteya jêrîn dê li ser kargêreya C1 ya cellê zêde bibin

02 of 06

Rêzên Du Named Rastkirin

Daneyên Bikaranîna ji Karkeriya Cûda yên Bikaranîna. © Ted French

Rêzên Du Named Rastkirin

A range navnîşî dide ku hûn bi rêjeya taybet a cell in Excel workbook.

Niştecîhên bi navê Excel in gelek karanîna wan hene ku bi wan re di formulan de û dema ku kartan çêbikin.

Di hemî rewşan de, navnîşek navnîşek li cîhê navnîşên hucreyan bikar tê bikaranîn ku cîhê agahdariya danûstendinê di karûbarê de.

Dema ku di lîsteya kartê de li lîsteya dabeşkirinê tê bikaranîn, du rêzan navên navnîşan tê bikaranîn.

Stepên Tutorial

Range yê Yekemîn

  1. A1-A4 ya karsaziya daneyên çavkaniya çavkaniyê .xlsx hilbijêre ku hilbijêre
  2. Bêguman Navnîşa jorgehê li ser binavê A columnê binivîse
  3. Li Bexdayê "Cookies" (no quotes) binivîse
  4. ENTER key li ser klavyeyê bişîne
  5. Hêzên A1 heta A4 yên karsaziya daneyên çavkaniya çavkaniyê-xlsx niha heye navê navnîşên Cookies
  6. Pirtûka pirtûkê biparêze

Range ya Duyemîn

Ev reya navîn ya duyemîn tête referansên ji dol-down-list.xlsx pirtûkek bikar nakin .

Belê, ew ê, wekî gotinê, bi navê karseya çavkaniyan-xalxeya navnîşên qeydkirî re girêdan .

Vê yekê pêwîst e ku Excel dê navnîşên navnîşan ji bo karkerek cuda ya pirtûka navnîşî qebûl nakin. Lêbelê, navê wê navê navnîşek din.

Creating second name range, ji ber vê yekê bi karûbarê navnîşê neyê bikaranîn, lê bi rêya bikarhênerê Rêveberê Navekî Bikaranîna li tabloya Formulas ya li ser ribbonê ye.

  1. Li ser sebona D1-bit-list.xlsx li ser hucreyê hilbijêre
  2. Li ser Formulas> Nîkarînerê Navnîşê li ser ribê ji bo veguhastina Mîhengê Navekî vekin bike
  3. Vebijêrkek ya nû binivîse ku ji bo veguhastina ya vekirî vekin
  4. Li ser cureya navnîşê: Data
  5. Di Vejirandina cureyê cureyê: = 'data-source.xlsx'! Cookies
  6. Vê gav binivîse ku ji bo rêza navîn qedandin û veguhastina Rêveberê Navenda Vegere
  7. Bişkojka nêzîkî navnîşê ya Rêveberê Navê Nîqaşê binivîse
  8. Pirtûka pirtûkê biparêze

03 of 06

Dokumenta Daxuyaniya Daneyên Danûstandinê vekin

Daneyên Bikaranîna ji Karkeriya Cûda yên Bikaranîna. © Ted French

Dokumenta Daxuyaniya Daneyên Danûstandinê vekin

Hemî daneyên danûstendinên bijartî yên Excel, lîsteyên jêrîn davêtin, bi karanîna danûstandinê ya danûstendinê ve têne avakirin.

Herweha ku lîsteyên jêrîn bikişîne, pirtûkên erêkirinê di nav Excel de tê bikaranîn dikarin bikar anî binirxînin an naveroka danûstandinên ku ji hundirê hucreyên taybetî yên di çarçoveyek taybet de tê bikaranîn.

Stepên Tutorial

  1. Li ser serlêdana C1 ya ji kop-down-list.xlsx pirtûkek bitikîne da ku hucreyek çalak be çêkirin
  2. Li ser dora Daneya Daneya ya ribbonê li ser karê li ser hilbijêre
  3. Li ser ribbonê veguhestina daneya Danûstendinê ya Duyê bikî ku ji bo pêşeka menuê vekin vekin
  4. Li ser peldanka danûstendina danûstendinê ya danûstendinê li klîkkirina danûstandina Daneyên Danûstandinê ve bike
  5. Ji bo dersa bêguman di bin tutorial de pencereya diyalogê vekin

04 of 06

Bikaranîna Lîsteya Danûstandina Daxistinê

Daneyên Bikaranîna ji Karkeriya Cûda yên Bikaranîna. © Ted French

Hilbijêre Lîsteya Danûstandina Dane Hilbijêre

Wek ku tê gotin, hin hejmarek ji bo ji bo danezana danûstendinê li Excel di nav lîsteyê de derxistin.

Di vê gavê de em ê bijareya lîsteya bijareyê wekî ku cureyê daneyên pejirandina ku ji bo D1-yê pirtûkê tê bikaranîn.

Stepên Tutorial

  1. Di tabloya dialogê de li ser Guherandinên Settings tablove bike
  2. Li darikê jêrîn li dawiya Desteya Allowê ji bo pêşeka menuê vekin bike
  3. Lîsteya li ser lîsteyê hilbijêre ku lîsteya belgeyê ji bo sepandina belgeya C1 di hucreya C1 de û hilbijêre çavkaniya çavkaniyê di bin boxa dialogê de bike

Têkiliya Datistinê û Têkiliya Drop-Dêrkirinê bigirin

Ji ber ku çavkaniya çavkaniya ji bo lîsteya dagirkirinê ya li ser karkerek cuda ye, dê navê navîn ya duyemîn berê wê dê di rêza çavkaniyê de di qaçaxa diyalogê de têkevin.

Stepên Tutorial

  1. Li ser çavkaniya çavkaniyê binivîse
  2. Di binavê çavkaniyê de "Data" (no quotes) binivîse
  3. Vê binivîse ku ji bo lîsteya jêrîn hilweşîne û binçavkirina danûstandina danûstandina dokumentê bigire
  4. Hêza biçûk ya biçûk ya li ser riya rasta C1 ye
  5. Bişkojka li darikê jêrîn divê bila lîsteya jêrîn vekin ku bi navên çar cookie di nav hucreyên A1 heta A4 de daneyên çavkaniya çavkaniyê-xxxxanê têne vekirin
  6. Bişkojka li navên navên navnîşan wê navnîşê navnîşana C1-ê de binivîse

05 ê 06

Guhertina Drop Down

Daneyên Bikaranîna ji Karkeriya Cûda yên Bikaranîna. © Ted French

Guhertina Lîsteya Peldanka

Ji bo guhertina daneyên me yên di danûstandinên me de lîsteya jêrîn bisekinin, ev dibe ku pêwîst be ku di demekê de bijartinên bijartî biguherînin.

Ji ber ku em ji navnîşên navên lîsteya me ya lîsteyê de, ji navên lîsteya navîgasyonên xwe bikar anîn, guherînên navnîşên ku navê nav A1-A4 -ê ji pirtûk-çavkaniyê .xlsx pirtûkan di cih de di nav bloka guherînê de guhertin. rêzok.

Heke danûstandin bi rasterast di navnîşa dialogê de tête, guhertinên li lîsteyê çêbibe paş ve vegerin hundirê qutiyeke danûstendinê û çavkaniya çavkaniyê biguherînin.

Di vê gavê de em ê Lemonê bigirin ku di lîsteya jêrîn de bi guhertina daneyên A2 ya navîn di xebata daneyên çavkaniyê-xlsx .

Stepên Tutorial

  1. Li ser hucreya A2 di klîk-çavkaniyê dexlsx (Lemon) li ser binêrin ku hucreyek çalak e
  2. Tîpa Tîpa A2 di hucreya A2 de û klavyeya Enterê li ser klavyeyê hilweşînin
  3. Li ser binavkirina lîsteya navîgasyonê ya C1 ya kop-down-list.xlsx ji bo lîsteya navîgasyonê binivîse ku lîsteya vekirî bike
  4. Pirtûka 2 li lîsteyê divê nuha Kuroşîna Lemonê

06 of 06

Hilbijarkên ji bo Parastina Dîskê Drop Down

Daneyên Bikaranîna ji Karkeriya Cûda yên Bikaranîna. © Ted French

Hilbijarkên ji bo Parastina Dîskê Drop Down

Ji ber ku daneyên me yên li ser pirtûkên cuda yên ji ji bo parastina lîsteya lîsteya lîsteya hilbijartinê ya jêrîn ve hene hene: