01 of 02
Excel in Data Records Daxistin
Bernameyên Spreadsheet , wekî Excel gelek caran ji bo tiştên ku wekî inventoryên, pirtûkên firotanê, û lîsteyên nameyan bişînin têne bikaranîn.
Databases di Excel de li ser dahêneyên daneyên ku di normên vekirî yên daneyan de hatine tomar kirin tête hene.
Di qeydek de, daneyên di her hucrey an zeviyê de di nav rêzê de girêdayî ye - wek navê şirket, navnîşan û hejmara telefonê.
Pirsgirêkeke ku gelemperî wekî databasek mezin dibe di mezinbûnê de mezin e ku qeydên dubare an jî rêzên daneyên xwe.
Ev dubare dibe ku eger:
- Têkiliyên Entire di navnîşana bêtir databases de têne qeyd kirin ku encamên du-an-ê bêtir daneyên hevdû
- Daxuyaniyên pir ji yek û bêtir dever hene - wek navê û navnîşan - di heman demê de heye.
Bi awayek, qeydên dubare dibe ku tevahiya pirsgirêkên pirsgirêk - dibe ku kopîkirina belge belgeyên ku heman agahdariya danûstendinê di navnîşa mailsê de tê bikaranîn - bi vî rengî fikr baş e ku ji bo ku ji bo dakêşandina dîskek dîktîfûrek derxistin derxist e, bingeh.
Û dema ku hêsantir di navnîşek piçûk de wekhevek wêneyê hilbijêre hêsan e, heke hejmara hezaran belgeyên ku bi qeydkirina dîktatorî derxistin - bi taybetî bi qeydên dîskêşî yên dîskêş têne hilbijartin.
Ji bo ku hêsan e ku hêsan e ku vê karê bicih bikin, Excel bi amûrek daneyên danûstandinê ve tê çêkirin, şaş nabe, Duplicate vekin , ku dikare bikarhênerên ku wekhevî û heman rengî bi qeydên hevdem bi hev re hev re peyda bikin.
Lê belê, awayê riya hilberîna toolbarên dakêşî hatine çêkirin, divê belgeyên cuda yên peldankî û hevdem bi hev re veguherînin.
Ji ber vê yekê Ji bo veguhastina Dokumentên Duplicateyên navnîşên qada daneyên daneyên hilbijartî nîşan dide û hûn kîjan qadên ku di nav lêgerînên ji bo tomarvanên mêjînan de hilbijêrin hilbijêre:
- Ji bo qeydên wekhevî, lêgerîn ji her deveran - li paşî hemî kolanan an navên zeviyê dakêşin kontrol bikin;
- Ji bo qeydkirina mûzîkî partîsiyonê - bila nîşanên nuqtên tenê yên van zeviyên ku werinhev bibin.
Navên Navneteweyî vs Column Lîstan
Wek ku behsa, têketina Duplicateyên Peldanka ji bloka diyalogê pêk tê hene ku hûn hilbijêre ku qadên bi hev re digerin ji aliyê lêgerînê ve navnîşên navîn an navên paşîn.
Agahî ku agahdariya diyalogê nîşan dide - navên navên an nameyên klavyeyê - li ser vê yekê girêdayî ye ku naveroka we di bin sernavên sereke de an jî - header - li ser jorê ya daneyên ku li jor li jor dîtin.
Heke ew e - hebê hilbijêre li milê çepê ya çolê rast bikin - daneyên min di navnîşên min de ye - tête kontrolkirin û Excel dê navên vê navnîşê navnîşên navnîşan de li qaça dialogê nîşan bide.
Heke ku daneya we nayê rêzê, bloka diyalog dê di çarçoveya diyalogê de ji bo daneya hilbijartî ya belgeyên nîşanî nîşanî nîşan bide.
Range of Contrastuous Data
Ji bo Rakirina Destûra Duplicate toolbar ji bo rastkirina xebitandinê, divê tehleya daneyên rêjeya rêjeya danûstendiyê be - ew e ku ew pêdivî ye, parsek û pêdivî ye, heke hema mimkin, hucreyên vala ne di nav masê de ne.
Ne di nav deverên danûstandinê de ne pispor e ku meriv birêveberiya daneyên danûstendî û ne tenê dema ku digel daneyên dîkatîf tête ye. Excel-dezgehên din ên din-ên ku wekî şîfrekirin û belavkirina karûbarê dahateya daneyên danûstendir a rêjeya dane ye.
Vebijêrkên Daneyên Dokumentê Derxistin mînak
Li jor li jor, li sîteya daneyên duyemîn hene ji bo A. Thompson û her du qonaxên rexneyî ji bo R. Holt-ê ku hemî qadên bêyî hejmara xwendekaran bi hev re bi hev re bi hev re bi hev re hev re hene.
Pêvajaneyên jêrîn dane ku çawa çawa bikar bînin ku bikarhênerên daneyên datatûra dakat bikin ji bo:
- A. Thompson ji bo duyemîn du qeydên wekhev ên jêbirin.
- R. Holt ji bo radyoyê ya duyemîn derxistin derxistin.
Vebijêrk Barkirina Dokumentê Duplicate Bike
- Li ser hucreyek bitikîne di daneyên navnîşan de nimûne.
- Li ser ribeya Data ya Dîtin bike .
- Bişkojka barkirina Duplicateyê bitikîne da ku hemî daneyên daneyên di tehleya daneyên danûstandinan de û ji bo vekirina veguhastina Duplicates Box vekin.
- Vebijêrk Barkirina Dokumentên Duplicate yên hemû pelên navîn an navên zeviyê ji navnîşana daneyên me de nîşan dide
- Nîşanên kontrolê yên paşê li navên zeviyê nîşanî nîşan dide ku kîjan klavyeyên Excel dê hewl didin ku di navnîşên lêgerînê de ji bo lêgerînên dîktîfîk re hev bikin
- Bi veguhastinê, dema ku bloka diyalogê hemî navên zeviyê vekirî ye
Finding Records Records
- Ji ber ku em di vê nimûneyê de bi temamî bi temamî yekem digerin digerin, em ê di çarçoveyên paşîn de têne girtin
- Click OK
Di vê yekê de encamên jêrîn bên dîtin:
- Divê dokumenta diyalogê nêzîk be û bi peyamek veguherînek bêje: 1 nirxên dubare yên jêbirin û jêbirin; Nirxên 7 unique remain.
- Rûyê ku girêdayî dîktatoriyê A. Radyoya Radyoyê dê ji databasesê jêbirin
- Tevî ku R. Holt ji bo Rûsyayê du hevpeymanên hevkariyê hene hebûn, ji ber ku hemî zeviyên hevkariyê didin - hejmareke xwendekaran ji bo herduyan cuda cuda ye - Excel eşkere dike ku qeydkirina daneyên dokument
02 of 02
Vebijêrin û Hilbijêre Hilbijartina Daxistina Dîskên Dîskên Tevlîhevkirina Tevlêbûnê
Di demeke yek de li Checking Check
Ji ber ku Excel tenê rahêneyên daneyên ku ji bo deverên hilbijartî yên danûstandinan ve digire, rêbazek herî çêtirîn qeydkirina daneyên danûstandinên dîmendî yên ku di demekê de yek ji yek zeviyê ve tê derxist e, lêgerîn e.
Piştre lêgerîn ji bo ku her navnîşên di nav deverên navîn, temen, an bernameyê de bi hev re tevlîhevkirina hemî mûzîkî ji bo qeydên dîskêşî digerin vekin.
Pirtûka Daxuyaniya Danûstandinên Tevlêbûnê
- Li ser her hucreyê bitikîne ku pêwîstî heke daneyên daneyên dane hene
- Li ser ribeya Data ya Dîtin bike .
- Bişkojka barkirina Duplicateyê bitikîne da ku hemî daneyên daneyên di tehleya daneyên danûstandinan de û ji bo vekirina veguhastina Duplicates Box vekin.
- Hemû qadên navên an sernavên ku ji bo sifrê daneyên hilbijartî têne hilbijartin.
- Ji bo ku hûn peyda bikin û veguhestin ku li her zeviyek tune ne, ji navnîşên navnîşên wan yên ku Excel eşkere nebin derxistin.
- Ji bo vê nimûneyê li ser qutiya kontrola li ser koloniya ID-ê ya xwendekar tête destnîşankirina kontrola kontrola dakêşin.
- Excel dê niha tenê qeydên lêgerîn û veguhestin ku di daneyên navîn de, navîn, û bernameyên bernameyê bi hev re digel hev .
- Click OK
- Divê dokumenta diyalogê nêzîk be û bi peyamek veguherînek bêje: 1 nirxên dubare yên jêbirin û jêbirin; Nirxên 6 unique remain.
- Reya ku ji bo R. Holt bi nasnameya ST- student- ST348-252- ê ve ji databasesê ve tê veşartin.
- Vê gav binivîse ku ji bo kaxezê peyda bikin
Di vê yekê de, tehlika daneyên datemayê divê ji hemû daneyên dîskek bêpere be.