Understanding Microsoft Word Macros

Ji bo bikarhênerên pir ji bo peyva "macro" êrîşan di dilê xwe de ditirsin, bi taybetî ji ber ku ew bi temamî peyvên macros nayên fêm kirin û pir caran nexweşî xwe nekiriye. Bi tenê veguhestin, yek macro rêzikên rêzik e ku ew qeydkirî ye, da ku ew veguhastin, yan jî darizandin, paşê.

Bi kêfxweşî, afirandina macros çêbikin û pir zehmet e, û encamkirina encamkirina wê demê dema ku fêrbûna wan bikar anîn. Pêdivî bixwînin ku çawa fêr bibin ku Macro bi Word 2003 re kar bikin . An jî, fêr bibe ku çawa macro di Word 2007 de tomar bike .

Hinek awayên cuda hene ku ji bo peyvên macros biafirînin: Pêşîn, û hêsan e, ew e ku qeydkirina macro bikar bînin; Riya duyemîn e ku ji bo VBA, an Bingeha Visual Visual Wekî din, peyvên macros dikarin bi karanîna VBE, an Edîtorê Bingeha Visual Visualîzan ve bêne guherandin. Sîteya Bingehî û Pêşveçûna Bingeha Visual Visualê dê di paşerojê de tête peyda kirin.

Di Veyva 950 deveran de hene, piraniya wan li ser menus û toolbars in û kêşeyên kurtî yên kurtkirî hene ku ew bi wan re hatine dayîn. Hin van emrê , lêbelê ne bi rêbazên malperê an jî toolbars nexşandin. Berî ku hûn çêkirina macro ya xwe biafirînin, divê hûn bizanin ka ka ew berê berê heye û dikare ji bo darikê pirtûkxaneyê tête kirin.

Ji bo ku hûn li ser Wordê peyda dibin bibînin, lîsteya zûtirîn bilez bikin ku ji lîsteya çap bikin, an van gavên li pey bikin.

  1. Li pêşeka Mîhengê, Macro bitikîne .
  2. Click Macros ... ji submenu vekin. Hûn dikarin karta Alt + F8 keycut bikar bînin ku bikaribin Macros bikar bînin boxa dialog
  3. Di nav dabeşkirina pelê de li ser "Lîsteya Macro" li ser vê yekê, peymana peyvên hilbijêrin.
  4. Navê lîsteya alfabeyek ku ji navên fermandaran tê xuya dike. Heke hûn navnîşek navnîşan bikin, navekî biryara li jêr bin boxê, di bin navê "Dîroka".

Ger emrê ku hûn bixwazin ku berê çêbikin, divê hûn ji bo macro-peyva xwe biafirînin. Heke ew nîne, divê hûn rûpelê paşê bikişînin ku hûn plankirina axaftina peyva macro.

How to Create Effective Word Macros

Di pêngavên herî girîng de çêbikin ku peyvên bandor ên bandor ên çêtirîn çêbikin. Dibe ku ev dibe ku hinekî zelal xuya ye, divê hûn fikrên ku hûn dixwazin dixwazin peyva macro bikin, ka ew çawa karên pêşerojê xwe hêsantir bike û rewşên ku hûn dixwaze wê bikar bînin.

Wekî din, hûn dikarin dema xemgîniyê çêbikin ku mîkrobek neheqî ya ku hûn ê bikar nakin.

Dema ku hûn van tiştan bikişînin, wextê ku gavên rastîn plan dike. Ji ber vê yekê girîng e ku ji bo ku hûn ji bo her tiştê ku hûn çi bikin, bi bîra xwe bibînin û di nav macro de bibin. Ji bo nimûne, heger hûn tiştek tiştî bikin û paşê jêbirin, her tim dema ku hûn peyva macro diçin, wê heman navnîşan bikin û paşê jêbirin.

Hûn dikarin bibînin ku ew ê çawa ji bo pişkek bêkêşkêş û bêkêmasî.

Dema ku hûn planên xwe çêbikin, li vir hinek tişt hene ku bifikirin:

Piştî ku hûn plana xwe ya macro plankirin û bi rêve dibe, hûn amadekar e ku ew qeyd bikin.

Heke ku we bi baldarî xwe pêdivî ye planek, wê ji bo paşê bikar anîna tomar bike dê bibe beşek herî eşkere ya pêvajoyê. Ew gelekî hêsantir e, di rastiyê de, tenê cûda di navbera damezrandina macro û xebatê de xebitîn e ku hûn bi çend kulîlkên din zêdetir çap bikin û çend kategoriyên di dialog boxê de bikin.

Setting up Recording My Macro

Pêşîn, Destûra peldanka li pêş menuê û piştre Recorda Mac Macro'ê bikî ... ji bo veguhastina macro ya tomar bike vekin.

Di bin qonaxa "navê Macro," navê navekî navekî binivîse. Navê nav 80 nameyan an hejmaran (ne sembolên an derfet) nebe û divê bi nameyek dest pê bike. Ew pêşniyaz e ku ji bo kiryarên çalakiyên macro bike di navnîşa pirtûka Danezanê de bikeve. Navê ku hûn pêdivî ye ku macro be, divê hûn bi bîr bînin ku hûn bîr bînin ku hûn çi bisekinin ka çi çi dike.

Dema ku te navê macro navê xwe kir û şîroveek navnîşî, hilbijêre ka tu dixwazî ​​macro ku di hemî belgeyan de an tenê di belgeya heyî de hilbijêre hilbijêre. Bi rêkûpêk, Peyvê ji bo her belgeyên ku her belgeyên peyda dibe, û hûn ê bibînin ku ev wateya herî zêde dibe.

Heke hûn hilbijêre ku berdestina fermandariyê sînor bikin, lêbelê navnîşa belgeyê li navnîşa barkirina binê "Box Macro in" binivîse.

Dema ku hûn agahdariya macro ketin navnîşê, bitikîne hilbijêre. Dokumenta Macro Toolbar dê di binê çepê ya screena de bête nîşandan.

Record Macro

Pekkara mîkro dê nuqteyeke piçûk heye ku li kêleka kulê ya kulikê dixuye, nîşan dide ku Peyv bi karên xwe tomar dike. Hûn dikarin niha gavên ku hûn di çarçoveya plankirinê de derxistin peyda bikin; Dema ku hûn pêk anî, pêlavê Stop Stop (ew qada çepê ye).

Heke ji bo her sedem, hûn hewce bike ku qeydkirina qeydkirinê, bitikîne Pause Recording / Resume Daxistinê (li ser rastê ye) bike. Ji bo vekirina danûstandinê, dîsa dîsa bike.

Dema ku hûn bişkoka Stop Stop , hûn peyva macro amadekar e amadekar e.

Testa Macro

Ji bo ku makroya xwe bikişînin, keyek Alt + F8 kurteya bikar bînin ku ji bo bloka diyalogê Macros bike. Di lîsteya xwe ya macro bilind bike û piştre Run . Heke hûn macro nabînin, bisekinin ku cîhê rast rast li kulikê "besa" Macro "li" ne.

Ya armanca paşîn çêkirina macro di Wordê de ku hûn karên xwe bilez bikin ku bi karên davêjî û pêşniyarên tevlîhev yên fermanên ku di tiliyên te de dikin. Çi dikare çend demjimêrên wêjeyê bigirin ku bi merivî bi meriv bi tenê bi çend-sê-re-ê re bişkojka bitikîne.

Bêguman, heke heke hûn gelek macros afirandine, li Boxa dialogê digerin dê lêgerîna wextê wextê ku hûn rizgar bikin. Heke ku hûn mîkrokên kûçikek kurteya kurtkirî, lê hûn dikarin bi qonaxa diyalogê veşartin û rasterast ji klavyoya xwe bigihînin - heman awayî ku hûn dikarin kilîtên kurt yên sîgorteyê bikar bînin ku ji bo peyvên din bi Wordê re bikar bînin.

Ji bo Macros Keyboard Shortcuts Creating Creating

  1. Ji pêşeka Mîhengê, Hilbijêre Customize ...
  2. Di bloka diyalogê de, li klavyeyê hilbijêre .
  3. Peldanka diyalogê Keyboard dê vekin.
  4. Di binê pirtûka "kategoriya" kategoriyê de binivîsin, Macros hilbijêrin .
  5. Li qonaxa macro macro, navê nav macro ku tu dixwazî ​​kilîteya kurteya şîfreya xwe bixwaze bibînî.
  6. Heke ku makrok heye ku pirtûka wê heye, kîtroke dê li jêr li jêr "kêşeyên heyî" tête xuya bibin.
  7. Heke ku kilîtek kurteya kurteya kurteya kurtkirî ya macro hatiye damezrandin, an jî hûn dixwazin ku keyek kurteya kurteya duyemîn çêbikin ji bo xwe, li jêr li jêr li jêr binivîse.
  8. Kûçika xwe binivîse ku hûn dixwazin bikar bînin ku bikar bînin ku makroya xwe bigihînin. (Heke ku kilîteya kurteya kurteya kurteya yekem tê deyne ye, peyamekê dê li jêr "Key-kêşeyên heyî" binêrin ku dibêje "Niha niha hatî dayîn" û paşê paşê navê wî ye. keystroke nû).
  9. Di bin qaçeya blokê de li cem "Lîstikên guhartinê" Bi Normal vebijêre hilbijêre ku guhartina hemî belgeyên ku di Wordê de hatine afirandin. Ji bo belgeya kurteya sernav tenê bi belgeya heyî ya bikar bînin, navnîşa belgeya ji lîsteyê hilbijêre.
  10. Destnîşankirî hilbijêre .
  11. Bigire
  12. Li barkirina diyalogê ya nêzîkî Dîtik bike binivîse.