Mail merge ew e ku ew e ku afirandina afirandina sazkirina belgeyên ku wekhev e lê hêsantir dike, lê hêla daneyên daneyên taybet û guherîn hene. Ev ji hêla digel databases ve girêdayî ye ku hêmanên ewan ên ku belgeyên belge hene, ku di warên merge de ku ew daneyên bêkêmasî dê bêne belav kirin.
Mail merge wext û hewldanên ku bi pêvajoya xweya pêvajoya standardên dabeşkirî yên daneyên ku wekî navên û navnîşan belgeyên belgeyan digire. Ji bo nimûne, hûn dikarin nameya têkiliyên li Outlook in girêdanek pêwendî bikin; Ev nameyek ji bo navnîşana her têkilî û her kes ji bo navê partiya peyama nameya peywendîdar ya yek ji mergalê merge heye.
Bikaranîna Mail Merge
Mail merge, ji bo gelek kesan, fikrên pevçûnê jibîr dikin. Dema ku bazirganan nenivîsin navnîşa mîlan bikar bînin, da ku hûn bi lez û bi hêsanî ya posteyên pir zûtir biafirînin, gelek karanîna we dikarin şaş bikin û rêyên ku hûn hin belgeyên we çêbikin.
Hûn dikarin mergalê muxalefetê bikar bînin ku belgeyên belgeyên çapkirî, û herweha wekî belgeyên belgeyên belavkirî û faxan belav kirin. Her cure belgeyên ku hûn bikar tîne ku bikarhênerên mîlek bikar bînin, bi temamî neheq in. Li vir hin mînakên:
- Katalog
- Armanc
- Daxistin
- Labels
- Pelên
- Û bêguman, nameyan
Dema ku meriv bi zûtirîn bikar anîn, merge peyda dikare dikare hilberîna we baştir. Ew jî dikare bandorkirina belgeyan ku hûn çêbikin. Ji bo nimûne, bi nameyên bistînin û navên din ên ku ji bo her kesê taybetî ne, hûn wêneyeke taybet a polîtîk, şexsî heye ku hûn ji bo encamên ku hûn dixwazin dixwazin.
Anatomy of Mail Merge
Merge merge du beşên sereke hene: Belgeya û çavkaniya daneyên navîn , wekî navnîşana navnîşanê tête. Weyva Wateya karên we hêsantir dike ku hûn bikarhênerên Office yên din ên wekî Excel û Outlook wekî çavkaniyên daneyên kar bikar tînin. Heke ku we xwedan Office Suite, we ji yek ji bernameyên wê bikar bînin wekî çavkaniya çavkaniya we hêsantir, hêsantir û pêşniyaz e. Têkiliyên karanîna ku ji nû ve têkiliyên te yên berê ve girêdayî ye, ji bo nimûne, dê ji we re agahdar bike ku agahdariya çavkaniyên din ên din. Bikaranîna pirtûka Excel ya heyî ya ku hûn bi daneyên xwe yên ji çavkaniya daneyên danûstendinê ve hûn jî hêsantirtir dibe.
Heke hûn tenê bernameya Wordê heye, lêbelê, hûn dikarin hêla taybetmendiya mela mergalê bikar bînin. Peyva we heye ku hûn ji bo ku hûn di navnîşa posta xwe de bikar bînin, çavkaniya daneyên danûstendûrek bi temamî re çêbikin.
Sazkirina Mail Merge
Dibe ku mergalek peyamek zelal xuya dibe-û belgeyên belgeyên daneyên giran ên ku li ser databasesên mezin digerin bi rastî dibe. Lê belê, peyva ku ji hêla we re pêvajoya we re digel belgeya xwe ya databases bi rêvekirina sazkirinê ji bo peyamên mûzîkî yên hevpar tê bikaranîn, hêsantir dike. Bi gelemperî, hûn dikarin pêvajoyên hêsan ên hêsan ên bi hêsan kêmtir ji 10 temam bikin, tevlî çewtiyên dîtina û rastkirinê. Ji ber ku hûn amadekirina belgeya xwe ya desthilatdariyê dê dê kêm bibin, û bi pir dem û tengahiyê jî pir jî.