Ji bo ku hûn ji her belgeyên xwe vekirî ve çêbibe, ji ber ku hûn danûstandinên mail-merge bi karanîna pelan çêbikin, ew e ku hûn rîskek bilindtir dibe çewtiyên din. Heke hûn bi mergalê re pir nas nakin, rîskek çewtiyên têkbirina ku belgeyên ku hûn hemî çapkirî yên we derxistin pir zêde e.
Ew naxwaze ku ezmûnên nameyên muxalîf dê hewce ne ku belgeyên xwe yên şahidî bikin. Pirsên jêrîn çewtiyên herî mezin 5 peyda hene ku hûn dokumentên xwe bibînin ku ji berî vekirina wan bikin û ji wan re bişînin çap bikin.
1. Agahdariyê
Ji bo te girîng e ku hûn bizanin ka ka hûn hemî agahiyên pêwîst ên ku ji bo mergalek serkeftî ya serkeftî ve girêdayî ye . Dema ku hûn dokumenta we çêbibe pir zehf e ku hûn zeviyek binêrin. Heya taybetî li navnîşanên navnîşan û girîngtir girîng bidin, kodên zip. Pêdivî ye ku hûn gavên lênêrîn an jî qadên din ên ku hûn tevlî karkeran dabeşandin, tevahiya wan rast e.
2. Paqij
Dibe ku ev dibe ku wateya wateya gelemperî, hûnê şaş kirin ku çiqas gelemperên muxalîfên xwe yên mûçî ji ber ku ji bo rastiyê ne kontrol bikin. Ji bo bicîhkirina rastiya nameya we ya we, hûn ê hewce bikin ku hûn qadên rast in di cihên rast de hatine danîn. Heke hûn bi navên heman navîn hene, ev e ku hêsan e ku çewtiyek xilas bike. Heke hûn dît ku hûn vê xetereyê pirrjimar dikin, ev fikr baş e ku hûn navên xwe bidin ku hûn ji zeviyên xwe yên ku derengî pêşerojê dûr bikin.
3. Spacing
Dema ku bi muxalîfên peywendîdar re peyda dikin, lê dakêşê faktorek girîng girîng dike. Hin caran ew zehmet e ku hûn dibêjin ka çiqas ku hûn di belgeyê de ketin. Bikaranîna navnîşên peywendîdar ên peyamên ku ji hev re nêzîkî hev re diaxivin, ew hê bêtir dijwar dike. Hûn dikarin bibînin ku hûn cihan derxistin. Vê girîng e ku belgeya xwe ya kontrol bikin ku hûn bicîh bikin di navbera her deverên cîhanê de, ne hilberê dawîn tenê tenê peyvên dravikî yên mezin hene.
4. Pevçûn
Bi vî awayî veqetandin, gelek kes li hemberî muxalîfên peywendîdar dema valahiyê û girîngiya xuyakirinê binêrin. Vê hêsan e ku hûn li hemberî dakêşeyên mails ên ku ji dakêşkirina karên peywendîdar bi karê xwe re bigirin. Hûn dê dizanin ku hûn gelek caran davêjin, hûn bi temamî vekişînin, an jî gava ku hûn di nav rêzên mîlyonê de gelek mergên mergalê hene.
5. Formatting
Formatting of text is one of the faults of key keyes that a "mail merge" negerin "lêgerîna Google. Ji bo te girîng e ku hûn dakêşin ka qonaxên ku hûn bi qada mergalê mergalê xwe re derbas dibe rast e. Heke hûn lihevhatineke nû ya newbie ne, an jî hûn bi sedan peyamên melî tije qedexekirin, ew girîng e ku hûn mifteyên mergalê yên ku ji bo weşandina Mail Merge vekin, da ku werin xilaskirin, binivîse, û şertê bîr bikin.
Wrapping Up
Ev yek ji pirtûka çewtiyê ya ku hûn dikarin di pêvajoyek mergalê de tête naskirin, tu wateya ku tu dest bi dest pê dike. Û bêyî ku hûn dibêjin ku hûn ji bo çewtiyên din, wekî mînakên typos û maqûlên şahidiyê dikin, ku dikarin di her belgeyê de bibin. Tu kesek rastîn tune; Hin kes meriv çêtir in ku ew difikirin!
Edîteyê: Martin Hendrikx