Divê Netiquette Divê hûn bizanin
Her kesê ku her mehê bi kêmanî her mehê peywendiyên karsaziya hin karanîna karanîna bikar tîne, hin ji me re wekî e-nameya rojane bikar bînin ku karê xwe profesyonel bikin. Em ê bi e-nameyê bikar bînin ku bi hevalên xwe re, bi hevalên xwe re, rexnegiran, û hûrsên nû yan jî karsazên nû dikarin biaxivin. Û erê, ev mirov wê me bi mebesta ku ji bo peyamek paqij û pîşeyî nivîsandine dadbar dike.
E-namzetê, an 'netiquette', di 27 salan de li ser Web Wide World World. Netiquette ji bo rêzdar û sererjiyê di e-nameya xwe nîşan bide ka rêzek pirfireh-rêbazên qebûlkirî ye. Bi xemgîniyê, mirovên ku qet carna ku ji bo mîhengên karsaziyê yên neteweperestiya agahdariya wextê nehatiye girtin. Hûn jî xirabtir hene: Hûn mirovên ku ji peyamên nermalîf û nermalîf ên teknolojiya tekstê re têkildar bişînin.
Bila bila bi şexsek neheq e ku hûn bawerî bi hevwelatiyek an jî baştir an karsaziyek potatorek bikuje. Li vir rêbazên netiquet e ku hûn ê qenc dikin, û hûn şermezar dikin ku di xebatê de.
01 ji 10
Navnîşana e-nameyê ku hûn ji beriya ku hûn ji beriya ku hûn ji berî şandin, e-nameyê bişînin
Ev xuya dike-ê-ê, lê ev formek baş e. Hûn ê heta ku hûn ji dawiya nameya emailê ya e-nameyê (es) zêde bike, nivîsandina weşana xwe û belgeyên xwe bisekinin. Ev teknîkî dê ji te re şermezarkirina şaşê xwe bi zûtirîn peyamê bişîne berî ku we ji naveroka xwe vekir û şirovekirina we kir.
Ev bi taybetî ji bo e-nameyê dirêjtir e ku materyalek hestyar e, wekî daxwaza wezîfeya karkeriyê, bersiva kirina karsaziyê an an nûçeyên xirabî bi tîmiya te re biaxive. Di van rewşan de, navnîşa e-nameyê şaş dike ku hûn hewce bike ku ji we re ji bo ku hûn bi ramanên xwe bifikirin û gotinên we di hişê xwe de bala xwe bigirin.
Heke hûn bersiv da an e-nameyê, û hûn naveroka hestiyariyê binêrin, hingê hêsanî navnîşana e-nameyê bisekinin, heta ku hûn amade ne amade bikin, û paşê paşnîşana paşê zêde bikin. Hûn dikarin alternatîfek e-nameya navnîşê bişînin û rûpela Notepad an jî rûpelê Înfîlmê derxistin, koda email binivîse, û paşê navnîşana e-nameyê bişînin.
Baweriya me li ser vê yekê: Pêvekê navnîşa e-nameyek ku hûn destnîşankirin dê rojek ji we tengahî biparêzin!
02 ji 10
Triple check that you bi kesê rast e-nameyek e.
Vê girîng e ku hûn di şirketek mezin an dezgeha hikûmetê bikin. Dema ku hûn bi "Mike" an 'Heather' an 'Muhammed' re bişîne hesabê xweşek e, hûn pergala xwe ya e-nameyê dixwazin ku ji bo we re ji bo we re pirtûka xwe re binivîse. Navekî navên wekî van wê gelek encamên ku di pirtûka pirtûkê ya we de gelek encam hene, û hûn dikarin paşê şaşê hevdîtinê li ser serokatiya we, yan bersivê ji bo kesên di binê hesabê de nehêle.
Ji kerema xwe ji desthilatdariya # 1 netiquette, hûn ji bo dawiya dawiyê vekişîn, da ku sêwirana nameya emailê ya sêyemîn-ê ku ji ber ku paşiya we paşiya we şandin, bi hêsanî herin!
03 ji 10
Ji 'Bersivê Bi Tevahî' biparêze, bi taybetî di şirketek mezin.
Dema ku hûn weşanên ku ji dehan kesan re şandiye bistînin, hişmend e ku tenê ji bo şandinê bersiv bikin. Ev yek bi rastî rast e ku heke şirketek bi belavkirina lîsteyên belavkirinê ya mezin.
Ji bo nimûne: Rêveberê gelemperî tevahiya şirket li ser başûrê başûrê barkêşiyê dike, û ew ji mirovan re dipeyivin ku hejmareke hejmarek hejmarek û stalên ku ji bo karmendan bidin dayîn. Heke hûn 'bersiva hemûyan' binirxînin û gilî bikin ku karbidestên din li ser erebeya xwe ya şexsî û paqijê xwe veşartin, hûn dikarin pêşveçûna karsaziya xwe ya ku şirket bibin.
Tu kesî naxwaze peyamên ku ji wan re naxwaze bistînin . Her weha jî, tu kes ji we re gilî dike ku gilî yan jî bihîstina gefên xwe yên şexsî di forma weşanê de.
Ji vê xeletê paqij bike û ji bersivê veguherînek wek bersiva xwe ya yekser bikar bînin. Bi rastî hûn li jêr Rule # 9 binêrin.
04 ji 10
Ji bila şirovekirina pisporên pîşesaziyê bixebite.
Riya herî baştirîn ku e-nameya pîşesaziyê dest pê dike hin hûrgelan e:
1. Dema baş, Ms. Chandra.
2. Hêv, tîmek projeyê û dilxwazan.
3. Hi, Jennifer.
4. Şevê, Patrick.
Nabe, di her rewşê de, jêrîn bikar bînin ku ji bo e-nameya profesyonel dest pê bikin:
1. Hey,
2. Sup team, team!
3. Hi, Jen.
4. Mornin, Pat.
Gotinên blovanî yên mîna 'hey', 'yo', 'sup' dikare dibe ku hûn bi xweşik û germ bi xwe re, lê ew bi rastiya xwe li karsaziya karsaziya we werbigire. Dema ku hûn bi hevdîtina bi kesekî din re ewlehiyek ewle baweriyê ev kloquiyalîzma bikar bînin, ev fikra xirab e ku ev peyvên di emailê karsaziyê de bikar bînin.
Ji bilî, forma xirab e ku ji bo kurteyên kurtikan digotin, wekî 'mornin'. Vê forma gelekî xirab e ku navê navê kesek kurt bikin (Jennifer -> Jen) heya ku ew kes ji we re diyar kir ku hûn vê yekê bikin.
Wekî ku peywendiyên bazirganî yên hişyar e, ew e ku ji alîyê gelekî fermî û xwenîşandan ve nîşan dide ku hûn diheq û rûmet de bawer dikin.
05 ji 10
Her message peyda bikin, wekî ku navê te ya profesyonel ve girêdayî ye.
Û rastî, navdariya hêsan ji hêla grammarên belengaz, spelling, û peyvên nexweşî yên xerab ve tê veşartin.
Bifikirin ka çiqas profesyonelîzma we dişewitîne ku hûn bi qezencê şandine bisekinin ' Hûn hewce ne ku hûn methêla xwe bibînin , Ala ' gava ku hûn bi rastî tê wateya ku hûn dibêjin ' hûn hewce ne ku ji mathê, Alma xwe kontrol bikin . ' Yan heger hûn dibêjin ' Ez dikarim wateya hevdîtinê bikim ', dema ku hûn wateya ' ez dikarim hevpeyvînek sibê bikim '.
Her e-nameyek bişînin Weke ku navdariya profesyoneliya xwe ya li ser wê girêdayî ye.
06 ji 10
Wê kurt û karek mijara jelal be wondir dike (û alîkariya we bixwîne).
Rêzeya mijara herduyan ji bo têkiliyê û rêberek ku bi kurteya xwe ya xwe veşartî û veguhestin e ku ew bi hêsanî tê dîtin. Divê kurt û naveroka pêdivî ye û tevgerek xwestekek kurt bikin.
Ji bo nimûne, rêza mijara: 'qehf' pir zelal e.
Li berevajî, biceribîne 'Hilbijartinên kafir: Pêdiviya we hewce ye'
Wekî mînakek nimûne, ' daxwaza we ' lîsansa pir celeb e.
Li berevajî, bileya mijara paqij a ku dixwazî: ' Bersiviya we barkêşî: bêtir hewce ne.'
07 ji 10
Tenê fonksiyonên du klîk bikar bînin: Arial û Times Roman guhertoyên ku bi reş ink.
Ew dikare ji bo rûyê xweşikên rûyê rengan û rengên xwe yên spî yên nûjen bikin ku ji bo xweşik bikin, lê hûn ji hêla kar 12-pt an 10-pt anrial an Times-Times of Roman-ê bikar tînin. Variantên mîna mîna Tahoma an Cîbîri jî baş e. Û heke hûn di baldarî pişk an guleyê de, hûn êkêşkêşkêşk an sor an jî dikare bi navendiyê pir pir alîkar be.
Pirsgirêka ku em emails dest pê bikin û nebawer bikin an dest pê bikin ku hûn di beşê we de behsa helwestek an jî berbiçav. Di cîhanê karsaziyê de, mirov pêwendiyên dixwazin bi ewlehî û zelal û kurt, ne kovarî û zehf dikin dixwazin.
08 ji 10
Bi tevahî mesrefên sarcasm û teyên negatîf / snooty biparêzin.
E-nameyek herdem têkildar dike ku zimanê îngilîzî û zimanê zikmakî vegotin. Hûn difikirin ku rasterast û rasterast dikare dibe ku di rastiyê de bi zehmet û wateya ku hûn tête navnîşana e-nameya xwe bigihîje. Ji kerema xwe re gotina 'kerema xwe' û 'spas' dê ji sedemên neyînî ne. Û hûn çi dikin ku hûn hêrs û ronahiyê dibe ku di rastiyê de wekî şermezar û şermî veguherîne.
Daxuyaniya rêzgirtina rêzdar û şexsî ya şexsî ya di e-nameyê de tedbîr dike û pir tecrûbeyê dike. Ew alîkarî dike ku hûn bi e-nameya xwe re bi xwe re bixwînin, ji bo xwe bixwînin, an jî hinek kesî ji we re bişînin. Ger tiştek li ser e-nameyek wateya an jî hişyar e, paşê veguhestin.
Heke hûn hîn hiştin ku çawa çawa toneka tiştek di e-nameyê de ragihand, hêj bi dest bi telefonê radest bikin û peyamê wekî peyivînek belav dikin.
Bîr bînin: E-mail her û herdem gava ku hûn ew peyamê bişînin, tu caran nikare wê vekin.
09 ji 10
Bawer bikin ku dinyayê wê ê emailê xwe bixwînin, ji ber vê yekê plankirin.
Bi rastî, e-namê her tim e. Ew bi sedan kes di hundirê sêyemîn de pêşve kirin. Ew dikare ji hêla pêkanîna zagonên zagonî û lêgerînên bacê tête gotin divê divê her lêkolînê be. Ew dikare her weha navgîniya çapemeniyê ya civakî.
Ev berpirsiyariyeke berfireh û tirsdar e, lê ew yek e ku em hemî tengahiyê bikin: Ma ku hûn di e-nameyê de binivîse, ew dikarin bi zanebûnek gelemperî bibin. Bi gotinên xwe bi baldarî xwe hilbijêre, û heke hûn difikirin ku ew derfet hebe ku ew dikare paşî bikişîne, hingê bi gelemperî nerazî nayê şandin.
10 ji 10
Bi herdem bi tevlîheviya kurt a 'sipas' û astengiyek îmze bi dawî bibe.
Hêza nîketên mîna 'spas' û 'kerema xwe' were immeasureable. Her weha, çend seksên din ên ku di nav bloka îmzeyê profesyonel de tê de beşdar dike, li ser hestiyariya xwe ya berfireh bêje, û hûn xwediyê navnîşên xwe bi navnîşan û agahdariya têkiliyên xwe bistînin.
Hello, Shailesh.
Pirsgirêka we ji bo xizmetên kincirên me yên TGI Sportswear. Ez gelek kêfxweş im ku hûn bi telefonê we re biaxivim ku hûn li ser tîmên te yên lîstikên lîstikên me yên bêhtir dibêjin. Em dikarin her weha vê hefteyê paşê li pêşangeha me ya mêvanê biçin, û ez dikarim şexsên me li kesek nîşan bide.
Ma hejmara kîjan dikarim we bangî? Ez ê li pey êvarê 1:00 Îro ez peyda dikim.
Spas dikim,Paul Giles
Rêveberê Xizmetên Client
TGI, Incorporated
587 337 2088 | pgiles@tgionline.com
"Pargîdaniya te ye"