Gelek taybetmendiya Mail Merge ji we re heman pelgeyê digel guhertinên hûrgelan ên ku bi hejmareke mezin bigire. Term "merge" ji rastiyê tête ku ev belgeyek (nameyek, wek nimûne) bi belgeya çavkaniya daneyên danûstandinê , wekî wekî spîhehek ve tête kirin .
Taybetmendiya nameya peyamê ya peyvê bi daneyên ji Excel re dixebite. Dema ku Peyvê we ji we re destûrê dide çavkaniya xwe ya daneyên xwe çêbikin, alternatîf ji bo vê daneyên bikar tînin. Wekî din, heke hûn agahdariya xwe ya di spêhehê de heye, ev tiştek zehf nakin ku hemî agahdariyê agahdar bikî nav çavkaniya daneyên çavkaniyê.
Amadekirina daneyên xwe ji bo Mail Merge
Tewratî, tu dikarî karûbarê Excel-a-a-a-be- şertek taybet-a-pergala peyamê ya Word-Wordê bikar bînin. Lêbelê, ew pêşniyaz kir ku hûn hinek dem digerin ku ji bo xebata xwe amade bikin ku pêvajoyek mergalê mêvandar bikêr bikin .
Li vir çend çend rêbazan hene ku çavdêr bikin ku dê alîkariyê çêbikin ku pêvajoyek mergalê ya çêtir eşkere biçe hêsan.
Daneyên Daxistina Spreadsheet de saz bike
Di rîska xuyakirinê de xuya dibe, daneyên te divê bi nehf û navnîşên rêzik û rêzan têne organîzekirin. Baweriya her rokek wekî qeydek yekane û her kolonê wekî qada ku hûn ê di belgeya xwe de binivîse. (Heke ku hewceyê hewceyê hewceyê hewce ye.
Row Header Create
Ji bo ku hûn dixwaze ji bo mergalê muxalîf bikar bînin, rêzek rêzekek çêbike. Rekerekek rêzek rêzikek e ku rêzikên ku di daneyên hucreyan de daneyên nasnameyê ye. Excel dikare carinan bêtir di navbera databases û labelên cuda de, dikare ev eşkere bikin, bi rêya nivîsê bold, sînorên hucre û şîneya hucreyê yên ku di nav rêzê de hebe ne. Ev ê wê ê piştrast dike ku Excel wê ji bila daneyên we yên din cuda dike.
Dema ku hûn danûstandinên danûstendin sereke bi hev re digerin, label dê wekî navên deverên mergalê têne nîşandan, da ku hûn ê belgeyên ku hûn danûstendina we belgeyê binivîsin. Wekî din, ev pratîkek baş e ku hûn blokên te binivîsînin, wekî ku ji bo astengkirina bikarhênerên asteng dike.
Hemû daneyên li ser Single Sheet bişînin
Daneyên ku hûn dixwazin ku ji bo mergeya mailsê bikar bînin, divê li ser pirtûka xwe be. Heke di vê çarçoveyê de çend belavokan belav kirin, hûn ê hewce bibin ku çarçoveyên hevpeymanan bikin yan jî mergalên gelemperî bikin. Her weha, heb bikin ku pirtûkên bişkber têne navnîş kirin , wekî ku hûn hewce bibin ku hûn pirtûka xwe hilbijêrin ku hûn bixwazin ku bêyî vê çavan bikar bînin.
Komeleya Çavkanî ya Çavkanî li Mail Merge
Pêveka paşîn di pêvajoyê de mîqaşa meyal e ku hûn belgeya Excel spartek bi belgeya Wordê xwe re hevkar bikin.
- Li ser toolbarê li Mela Merge, bişkojka Çavkanî ya Çavkaniya Çavkaniyê vekin bike.
- Di hilbijêre Daneya Dokumentê Hilbijêre Dokumentê, ji hêla peldankan ve veguhestin heta ku hûn xebata pirtûka xwe bibînin. Heke hûn nikarin pelê Excel bibînin, piştrast bikin ku "çavkaniyên hemî çavkaniyê" di nav lîsteya pelê "Peldanka pelên."
- Bi çavkaniya çavkaniya çavkaniya çavkanî ya Excel de, li dû-click-on, an jî hilbijêre û vekirî bike .
- Di peldanka diyalogê de hilbijêre, pirtûka Excel hilbijêre ku hûn daneyên ku hûn dixwazin belgeya belgeya we de hilbijêre.
- Bawer bikin ku kontrola li kêlekê "Pêşniyariya daneyên daneyê de hebên sernavê hene" tê kontrol kirin.
- Click OK .
Niha ku çavkaniya çavkaniyê bi belgeya bingehîn ve girêdayî ye, hûn dikarin destnîşan bikin û belgeya belgeya xwe ya nivîskî û / an biguherînin. Hûn nikarin, guhertina çavkaniya çavkaniyên xwe di Excel de biguherînin; Heke ku hûn bi guhertin di daneyên xwe de çêbikin, divê hûn belgeya Peyva sereke dûr bike ku berî hûn dikarin çavkaniya daneyên çavkaniyê li Excel vekin.
Dabeşên merge di nav belgeya xwe de têkevin, bi van pêngavên jêrîn hêsan e:
- Bişkoka toolbarê di navnîşa mela-merge-ê de binivîse. Bêguman dialog boxê Insert Merge Dibe.
- Navê navnîşê de hûn hilbijêre ku ji lîsteyê vekin û binivîse.
- Bêguman dê vekirî bimîne, da ku hûn ji bo vexwariyên bêhtir bixin. Heke hûn di serfiraziyê de bêhtir zevî bikişînin, Vê gav di nav de belge di belge di nav deverên xwe de zêde bike. Hûn divê hûn bi xwe re bikin ku piştî ku hûn qaçaxa diyalogê bigirin. Di pelgeya we de hûn ê navnîşê zevê bibînin ku ji hêla milên duyemîn ve.
- Dema ku hûn hatî çêkirin, li jêr binivîse .
Têkêşanên Navnîşan û Grepên Têkilî - Têbawerî Bi kar bînin
Microsoftê nûvek taybetmendiyek melê peyda kir ku hûn destnîşan bikin ku hûn blokên navnîşan û navendên barkêş bikin. Bişkojka bişkojka li ser toolbarê bitikîne, Wê ji we re dihêlin ku hûn çend zeviyên di heman demê de dever bikin, di guherînên cuda de.
Vebijêrkek navnîşa navnîşê yek ji çepê ye; rêza rêza gazê li rastê ye.
Wekî din, gava ku hûn li ser bitikîne bitikîne, Vebijêrk pencereka diyalogê nîşan dide ku hûn çend hûrgelan dide ku hûn zeviyên ku hûn bixwazin, hûn çawa bixwazin ku hûn dixwazin armanca wan, xuyakirinê çi bikin û yên din. Dema ku ev dengên hêsan hebe hebe - û ew e ku hûn çavkaniya daneyên danûstandinan bikar bînin-ku hûn di Word-ê de têne çêkirin-dibe ku hûn karên Excel bikar bînin.
Dema ku pêşniyara derbarê pêşniyara 1 ya vê gotarê de pêşniyarê li ser pirtûkek li ser karmendê xwe zêde bike? Bêguman, heke hûn navê qada tiştek din jî ji bilî peyva ku ji bo daneyên heman heman demê de navê zeviyê tê bikaranîn, bikar anî zeviyên çewt.
Wê vê wateyê ye ku hûn bikarhênerên navnîşana navnîşê binivîse an jî pêlên rêzikên gavêjin, daneyên ku ji we re diyar dikin ji hêla we re diyar dikin, ji ber ku hûn nexwendin ne. Bi kêfxweşî, Microsoft ev pêşniyaz kir û di pêşangehên Feldên Match Field de çêkiriye ku hûn bi navê Peyvên xwe bi peyva axaftinê bi hevalên xwe re bikar bînin.
Karên Match Matchên Bi Guhertina Destûra Field Field Labels
Ji bo zeviyên mîqaş bikin, van gav bavêjin:
- Li ser tora parsê li ser qada Match-ê bitikîne.
- Di nav qada diyalogê de, hûn ê lîsteyek navên zeviyê li çepê bibînin. Li milê çepê, hûn ê qonaxa bloka hilanînê bibînin. Navê di navnîşa her perçeyê devere ye ku peyva ji bo bloka Navnîşan an Navnîşa Navnîşa Navnîşan an Navnîşa Navnîşa Navnîşan tê bikaranîn. Ji bo guhertinên çêbikin, bi tenê navê navnîşê qada hilbijêre box boxa hilbijêre.
- Gava ku hûn guhertin pêk tînin, OK .
Hûn dikarin her weha dikarin li qada diyalogê ya Dokumentên Match Fields by buttons on the bottom of either the dialog box line boxes or the Greeting Line Boxes, bitikînin.
Dokumentên Mail Merge binêre
Berî ku em diçin pêşniyar kirin û dokumentên xwe veşartin, belgeyek li ser şertêkirinê de: Dema ku zeviyên mergalê di belgeyê de dabeşkirina pelgeyan de, Peyv bi serastkirina daneyên daneyên çavkaniya çavkaniyê nake.
Formatting Special Appatting from from Spreadsheet
Heke hûn dixwazin şîfreyek taybet a taybetî, wekî îtalî, zelal an jî binivîsin, divê hûn di Vê Wordê de bikin. Heke hûn dokumentên bi rewa digerin, divê hûn herdu aliyên armanca duyemîn hilbijêre hilbijêre ku tu dixwazî hûn şîfre bikin. Heke hûn di belgeya daneyên mergal de bibînin, hêsan tenê tekstê ku hûn dixwazin biguherînin.
Bawer bikin ku her guhertineke di tevahiya her belgeyan de pêk tê, ne tenê kesek yek.
Pêşdîtina pelgeyên muxalîf
Ji bo dokumentên xwe veguhastin , belgeya Dîteya Mergedê ya Dîteya Mail Merge li ser bitikîne bike. Vê gavê mîna mîna tûguherîna tengalê dixebite, da ku hûn dixwazin ku hûn tenê li qadên xwe bibînin û ne ku daneyên wan hene, lê dîsa dîsa bibînin.
Hûn dikarin bi rêya belgeyên Mail Merge li ser belgeyên navîgasyon bi karanîna belgeyên merged veguherandin. Ew ji alî çepê rastê ye: First Record , Radyoya Pêşîn , Go To Record , Next Record , Last Record .
Berî ku hûn dokumentên xwe vekişînin, divê hûn hemî an jî, wekî ku hûn dikarin dikarin rast bikin ku her tiştê rast rast kirin. Tiştek taybetî li ser tiştên ku wekî danûstandin û dora dora danûstandinên merged vekirî dakêşin.
Dokumenta Mail Merge ya Dawiyê Bihêz bike
Dema ku hûn amade ne ji bo belgeyên xwe veguherin, hûn du bijartan hene.
Ji çapemeniyê vekin
Yekem ew e ku ew li ser printer veguherîne. Heke hûn vê bijare bijartin, belgeyên bêyî praktîfê bêne şandin. Hûn dikarin bi hêsankerê hêsantir bi bişkojka Merge-to-binivîse toolbarê bitikîne.
Di Belgeya nû ya nû de vekin
Heke hûn hewce ne ku hin kes an belgeyên kesayetiyê bikin (tevî, hûn ê hişmend bibin ku di çavkaniya daneyên kesane ya çavkaniya daneyên kesane), an jî guhertinên din ên ku hûn veşartin, hûn dikarin belgeya nû ya nû vekin. Heke hûn di belgeya nû de vekin, belgeya belgeya sereke merge û çavkaniya çavkaniyê dê bimîne, lê hûn ê pelê duyemîn hebe ku belgeyên muxalîf hene.
Ji bo vê yekê, bişkojka merge li ser pergala toolbarê ya Belgeyê bike.
Her kîjan rêbazê tu hilbijartî, hûn ê bi qonaxa diyalogê pêşkêş bikin, ku hûn dikarin bêjin ku Peyvên hemî tomar, rekêşeya heyî, an jî çend rahênan.
Hilbijêre hilbijêre li dû hilbijêra pêşiya we ya bitikîne û piştre OK .
Heke hûn dixwazin riya merge bike, divê hûn di hejmara destpêkê de û hejmarên dawîn yên ku hûn dixwazin ku di pêşiya we de li pêşiya we de bitikînin li ser OK binivîsin .
Heke ku hûn hilbijartin belgeyên çap bikin, piştî ku qutiya diyalogê tê de, hûn ê bi kopê dialogê ve bêne pêşkêş kirin. Hûn dikarin bi wê re têkilî bikin wek ku hûn ji bo belgeya din heye.