Ev rêzikên pêşniyarên cuda yên rêbazên danûstandinên di Excel de hene. Agahiyên taybetî yên li ser rûpelan têne dîtin:
- Zûtirîn Bi Peldanka Peldanka Peldanka Hilbijêre û Hilbijêre an Hot Keys
- Li ser Columns Bi Sort
- Li gorî Dates û Times
- Ji hêla rojên hefteyê, meh an jî Lîsteyên Custom Customs
- Bi Rows - Sort Columns
Daneyên Hilbijêre ku bêne dabeş kirin
Berî berhevkirina danûstandinan, Excel divê pêdivî ye ku riya rastîn bizanibin, û bi gelemperî Excel baş di hilbijartinên herêmî yên têkildarî baş e.
- Hin rêzên dûr an kolonên hundur di çarçoveya daneyên peywendîdar de derketin;
- û rêzên rêzikan û kolonan di nav deverên peywendîdar de derketin.
Excel dê heke, rastek rast, diyar bike ku heya daneyên navîn li navên zevî ye û ev rêza ji pelên ku bêne bicîh kirin.
Lêbelê, ku Excel dikare hilbijarkirina rêza rêjeyê dikare hilbijêre dikare bi rîsk - bi taybetî bi bi gelemperî daneyên ku dijwar binirxînin.
Ji bo bicîhkirina ku daneyên rastîn tê hilbijartin, riya ku ji destpêka rengê dest pê dike.
Ger heman heman rengî ye ku di demekê de were dubare kirin, nêzîkbûna herî baş e ku navê wê bidin .
01 of 05
Bişkojka Key û Sort Sort
Pêwîsteng bi karanîna kûreyek key û pîvanê hewce dike.
KEY-KEY-KEY-ye ku di blov an column-ê de hûn dixwazin dixwazin. Ew ji hêla sernavê an navê zeviyê tête naskirin. Di jor wêneyê de, kêşeyên mimkun dikarin şîfreyên xwendekaran, Navê , Agahdariyê , Bernameyê , û Destpêk Çem in
Bi awayek lezgîn, di hucreyek yekane bitikîne li kîloka klavyeyê hene ku bes e ku ji Excel re kîjan cûre ye.
Ji bo nirxên tekst an hejmar, du bijartên ji bo biryara nimûne werin berhevkirin û jêrîn .
Dema ku bişkojka Peldanka Peldanka & Pelê li ser tabloya malê ya ribbon bikar bînin, lîsteya birêvekirina rêbazên di lîsteya jêrîn de dê guhertina navnîşan de di nav rêjeya hilbijartî de biguherînin.
Sort Sort By:
Di Excelê de, lewre lezek zûtirîn bi bikaranîna peldanka Peldanka & Hilbijêre li tabloya Malê ya Ribbonê tê bikaranîn .
Ji bo gavên ku lezgîn a lez zû ye:
- Li hucreyek klavyeyê hene ku li hucreyek bitikîne
- Pêdivî ye ku tabloya malê li ser ribê bikî
- Bişkojka Peldanka Peldanka & Hilbijêre bike ku ji bo vebijarkên menu-dop-down-vekirî vekin
- Ji bo yek ji du vebijarkan bitikînin ku hûn di nav armanca an jî li jêr deyn bikin
- Vê kontrol bikin ku agahdariya rast bi awayek çêbû
Daxuyaniya danûstandina Bikaranîna Bikaranîna Ribbon Key Keys
Ji bo daneyên daneyên Excel di kategoriya kurteya kurteya kurteya klavyeyê de heye.
Çi tişt hene ku kilîtên germên germî hene, ku hûn ji hêla poştera mîkrojen re bikar tînin bikar bînin ku ji bo alternatîfên heman navnîşên hilbijêrî li ser tabloya malê li ser ribbonê hilbijêrin.
- Bi karanîna klavyeyê bikar bînin bijartên bijartî herdem bi key key ya dest pê dike.
Ji bo Daxuyaniya Biryara Bikaranîna Hot Keys Bikaranîna
- Li ser hucreyek key-ê li hucreyek bitikîne
- Kûçeyên jêrîn li ser klavyeyê bixwînin:
- Alt HSS
- Tabloya daneyên data divê A-Z / herî piçûk ku bi hêla kolonê hilbijartî herî mezin e
Bişkojkên germ yên wergeran tê wergerandin:
"Alt" key> "Home" tab> "Dîroka guhertina koma"> "Peldanka & Peldanka" menu> "Bijareya herî mezin ya herî mezin bike" option.
Ji bo Daxuyaniya Biryara Bikaranîna Bikaranîna Hot Keys
Pêvajan ji bo klavyeyên germ yên bi karanîna dakêşînek bi binê jêrîn de wekhev e ku ji bo ku ji bo hejmarên bihêzkirî têne çêkirin, bila hevpeymaniya germî ye:
Alt HSO Bişkojkên germ yên wergeran tê wergerandin:
"Alt" key> "Home" tab> "Dîroka guhertina koma"> "Daxuyan & Peldanka" menu> "Bijareya herî herî mezin be."
02 of 05
Li ser Dema Piraniya Columnên Daxuyaniyê Bi Sort
Herweha ku ji bo daneyên yekbûyî yên daneyên yekbûyî yên yekbûyî, Extera cinsî ya Excel, hûn destnîşan dikin ku hûn bi hêla çend-kulikan re bi rêbazên pir cuda re diyar bikin.
Di çarçoveya pir-kolonan de, kilîtên cûre têne naskirin ji hêla sernavên hilbijêre di hilbijêre dialog box .
Wekî bi lezek lezgîn, kilîtên cûda têne naskirin ji hêla sernavên an jî navên zeviyê , di sifrê de girêdayî cûre hene.
Li ser Columnên Pirrjimar bike
Di nimûneya jorîn de, pêngavên jêrîn peyda kirin ku di daneyên h2-L12 de du dotên daneyên daneyên yekem-bi navê û paşê bi temenê bikin.
- Ji riya hucreyên ku bên bicih kirin
- Di tabloya malê de li ser ribbonê bitikîne.
- Li ser ribbonê nîşan bide Hilbijêre & Nîşaneya Filotê li ser lîsteya drop-down vekin.
- Li ser Custom Custom Sort di lîsteya dîskê de binivîse ku da ku hilbijêre dialog box
- Under Column heading in box dialog, hilbijêre lîsteya dop-downê ji bo pêşî daneyên dora navnîşê hilbijêre
- Vebijêrk Li ser bijartî ji bo nirxên ku ji ber ku di danûstandinên rastîn de li ser sifrê bingehîn veguherandin, ji bo nirxên xwe vekirî ye
- Di binê rêza Sort Order , ji Z to A ji lîsteya darê-hilbijêre hilbijêre ku ji bo daneya navnîşa navnîşa navnîşan bikin
- Di çarçoveya kursa diyalogê de, li ser Desteya Add Level bitikîne ku ji bo bijartina duyemîn zêde bike
- Ji bo sereke ya duyemîn, di bin sernavê Column , lîsteya dop-anî ya hilbijêrin da ku navên navnîşên bi bi navê dora Dîloyê tomar bikin.
- Under the Sort Order Order , hilbijêre Berî herî biçûk ji lîsteya dûpa-hilbijêre hilbijêre ku ji bo daneyên Dîroka Agahiyê di binavê de kêmtir bikin
- Li barkirina diyalogê ya OK-ê binivîse ku daveroka diyalogê bigire û danûstendin
Wekî encameke ku kêşeya duyemîn ya duyemîn eşkere ye, di nimûne jor de, her du qeydên bi nirxên wekhev ên ji navê navnîşê navnîşa paşnavê bi kar tîne da ku di binavê Age Age de, di encamê de qeydkirina xwendekaran A. Wilson beriya 21 salî bû qeydkirina duyemîn A. Wilson 19 salî.
Para Yekem: Sernavên Sernav an Data?
Gelek daneyên hilbijartinê ji bo nimûne mînaka jorîn li ser sernavên yekem ên rûpela yekem ên jorîn.
Excel di vê rêzê de danûstandinên daneyên ku ji dahatên paşî yên cuda yên cuda bû, ev dît, da ku ew rêza yekem rêza sernavên barkirinê û rêbazên peyda hene di navnîşa dokumentê de binivîse ku wan tev lê bibin.
Pîvanek yek e ku Excel tête diyarkirin ku ka pîvanê yekemîn di binivîsa sernavê de formatting e. Di nimûneya jorîn de, nivîsê di rêza pêşîn de fonkeyeke cûda ye û rengê rengek cuda ji nav deverên din. Ew ji alîyê sînorên tewrê ve ji rêzên dûr vekirî ye.
Excel ev cûda dike ku di çarenûsa xwe de biryar da ku ka rêza yekemîn rêzek rêzik e, û ev tişt baş e ku ev rast e - lê lê ev yek nabe. Ger ew xeletiyek dike, li barkirina diyalogê li qutiyek kontrolê heye - daneyên min hene hebek - ku ji bo hilbijartina otomatîk ve tê bikaranîn.
Heke rêza yekemîn nagihêrin, Excel bi nameya nameya kolanê - wek mînak Dema an Column E - Hilbijêre Di hilbijartina Columnê de li barkirina diyalogê bigire.
03 of 05
Dîroka danûstandinê bi Dîrok an Demjimêr Excel
Ji bilî daneyên daneyên alfabetî an hejmarên herî mezin yên herî piçûk de, vebijarkên Excel ên ku nirxên dîrokê yên nirxandin hene.
Fermanên cûda ji bo tarîxên heyî hene:
- Biryara dagirker - herî oldî bi nûhatî
- Order order - newest to oldest
Vebijêrk Quick Sort vs Sort Dialog Box
Ji ber ku dîrok û carinan hejmareke hejmareke nirxandin, ji bo hebên li ser yek yekem - Wek Dîroka Deynî di mînakê de jimareya mînakê - bi rêbazek awayek zûtir bikar anîn.
Ji bo ku çend pelên ku tarîxan an jî çend caran hene, binivîse peldanka diyalogê divê bikar bînin - tenê wekî dema ku li ser barkirina piraneyên hejmara an jî daneyên teknolojî.
Sort by Date Sort Sort
Ji bo ku hûn li jorê jorîn, jimare dê bibe: Dîroka zûtirîn bi demdêriya zûtirîn bilez bikin.
- Ji riya hucreyên ku bên bicih kirin
- Di tabloya malê de li ser ribbonê bitikîne
- Li ser ribbonê nîşankirina jibergirtinê û barkirî li ser binivîse ku ji bo lîsteya jêrîn vekin
- Li ser lîsteya herî mezin a bijareya bijartî ya di nav lîsteyê de bitikîne ku da ku daneyên danûstandinê de li ser hûrgelê bikin
- Divê belgeyên bi rojnameyên kevntirîn di deynê kredê de li ser ser maseyê pêk bêne
Dates û Times bi nivîskî têne çêkirin
Heke encamên dîrokê yên ku ji hêla pêşniyarkirinê ve nayê veguhestin, daneyên ku di binê kûçeyê de hene, dibe ku tarîxên an jî carî di daneyên tekstê de ji hêla hejmarek (hejmara û carinan hejmareke hejmara daneyên nû vekirî ye) dibe.
Di nav wêneyê jorîn, qeydkirina A Peterson di bin binavê lîsteyê de, dema, li ser bingeha deynkirinê de, li 5ê çileya pêşîna 2014ê -, divê qeydkirina qeydkirina ji bo A. Wilson, ku Daxuyaniya roja 5ê çiriya paşîn de heye.
Sedem ji bo encamên nederbasdar e ku ev roja ku ji bo Petrûs A A. Peterson ve hatiye nivîsandin, bêyî ku hejmara
Data and Quick Sorts Mixed
Dema ku karûbarên lezgîn ên lezgîn bikar anîn heger ku belgeyên daneyên danûstandinên tekst û hejmar bi hev re tevlîhev dibin, Excel bi daneyên cuda û hejmara daneyên cuda cuda dike - bi daneyên daneyên daneyên li jêr bin lîsteya nirxê veguherandin.
Excel dibe ku di sernavên celebê de di nav deynên sernivîsan de - navnîşana wan bi heman rûpelê qutiya daneyên bêtir wekî navnîşên zeviyê ji bo dahateya danûstandinan re şirove dikin.
Vebijandin - Bişkojka Dialog Sort
Dema ku li jor wêneyê jorîn, eger hebê dialog dialogê tê bikaranîn, her weha ji bo her timê, herkêşek peyamek ji we re hişyar dike ku ew daneyên danûstandinê wekî nivîskî ve girêdayî ye û hûn bijartî dide:
- Ji bo ku hejmarek hejmareke tiştek bifikirin
- Hejmara hejmar û hejmarên ku bi nivîskî vekirî ve girêdayî ye
Heke hûn bijartina yekem hilbijêre, Excel dê hewldanên daneyên tekstê li cîgeheke rastê yên encamên cîhanê bikin.
Hilbijartina duyem bijartî û Excel wê daneyên daneyên daneyên li bin jêrên encam hene.
04 of 05
Daneyên Daxistin Bi Rojên hefteya an an Bi Monthly in Excel
Ji hêla rojên hefteyê an meha salê de bi lîsteya navxweyî ya çêkirî tê bikaranîn ku bi Excel re karanîna karanîna pelan a rojan an mehan bi kar tîne .
Ev lîsteyê bi rojan an mehên bi nehêra alfalîfê de ne ji hêla chronologî ve dide.
Di nimûneya jorîn de, daneyên ku ji hêla bernameyên xwe yên li ser bernameyên xwe yên li ser xebatên dest bi dest dan dest dan.
Wekî bijartên cûreyên din, nirxandina nirxandina bi lîsteya kaxez dikare di binê (Şahiyê heta Şemiyê / Çile heta Çile) de an jî birêvebirinê (Şemiyê heta Yekşem / Çile-Çile).
Di jimareyek jor de, gavên jêrîn peyda bûn ku bi dora daneyên danûstendinê di H2-L12-ê de bi mehê salê deyn bikin.
- Ji riya hucreyên ku bên bicih kirin
- Di tabloya malê de li ser ribbonê bitikîne.
- Li ser ribbonê nîşan bide Hilbijêre & Nîşaneya Filotê li ser lîsteya drop-down vekin.
- Li ser bala xwe binivîse di lîsteya jêrîn de binivîse ku ji bo hilbijêre dialog box
- Under Column heading in box dialog, destnîşan ji lîsteya dop-down ya destpêkê hilbijêrin da ku daneyên meha meh
- Vebijêrk Li ser bijartî ji bo nirxên ku ji ber ku di danûstandinên rastîn de li ser sifrê bingehîn veguherandin, ji bo nirxên xwe vekirî ye
- Di binê rêza Sort Orderê , li ser bara binê li dû veguhastina A Z to Zoom ku ji bo menuê drop-down vekin bike
- Di peldankê de, Lîsteya Custom Customê vebijêre ku ji bloka diyaloga Custom Customs vekin
- Di paceyê çepê ya çepê de, li ser lîsteyê li dû bitikîne: January, February, Adarê, Nîsanê ... ji bo hilbijêrin
Bişkojk OK, ji bo hilbijêre hilbijêre û veguhastin Bi qaçaxa diyalogê veke
Lîsteya hilbijartî - Çile, Sibatê, Adarê, Nîsanê - dê di bin rêberê Birêvebirê de bêne nîşandan
Click OK, da ku li barkirina diyalogê bigire û bi meh bi salan bişînin
Têkilî : Bi rasterast, lîsteya kaxizê tenê tenê di hûrdanê de di navnîşa diyaloga Custom Lists de têne nîşandan. Ji bo daneyên danûstandinê di lîsteya jêrîn a bikaranîna lîsteya hûrgelê de piştî lîsteya pêwîstî hilbijartî da ku ew di bin Biryara Daxuyaniyê de dişopîne dialog boxê de:
- Li lîsteya pêşbarê li pêşî li lîsteya pêşdibistanê bitikîne - wekî, Çile, Sibatê, Adar, Nîsanê ... ji bo menuê veşartinê vekin
- Di peldanka de, bijareya lîsteya kaxezê hilbijêre ku di nav deynê jêrîn de têne hilbijartin - wek ku Dijdar, Nîsan, Çile, Îlonê ...
Click OK, da ku bloka diyalogê bigire û da ku di lîsteya kaxezan de bi danûstandinên jêrîn dûr bikin
05 of 05
Ji hêla Rowsê veşartin li Columns in Excel
Wekî bijartên bi rêbazên berê yên berê nîşan dide, daneyên navnîşan bi karanîna sernavên navnîşan an navên zeviyê bi kar tîne û bi encam tête rahiştên tevahiya rêzan an qeydên daneyên xwe.
A kêmtir tê zanîn, û ji ber vê yekê bijareya nimûne kêm e ku di Excel de bi awayekî bi rengî veguherîne, ku bandorkirina rêbazên bloyan ên çepê li milê çepêla
Sedemek yek ji bo rêza rêza rêzik e ku hûn di navenda tîmên cuda yên daneyan de rêza mîheng bikin. Bi rêzikan di heman alî yê çepê de, da ku hûn qeydên danûstandinan bikin yan jî kopî bikin û daneyên danûstandinên di navbera tabloyan de.
Sazkirina Biryara Columnê
Lê belê, ne gelekî gelekî gelemperî, li ser armanca yekser xebata yekser ji bo sînorên lihevhatinê û berbiçavkirinê ji bo nirxên nirxên rastîn.
Bi gelemperî, ew hewce ye ku ji bo nimûne pergala hûrgelan bikar bînin, û Excel ji bo hilberkirina hucreyê an jî an rengê rengê fonksiyonê an şîfreyên şertên şertî .
Ev alternatîf, wekî li jêr di binê vê rûpelê de, hîn jî hê ji hêla kar ve dijwar e û ne hêsan e ku bikar bînin.
Pêtirîn eşkere rêberî ya eşkerekirina axaftina axaftinê ya kolanan e ku li ser sîteya jorîn an an jêreya jêrîn de hejmara hejmara 1, 2, 3, 4 ... eşkere dike ku armanên çepgirên çepgirên çepgir têne nîşandan.
Bi rêzikên bi hêsankirî paşê mijareke hêsan dibe dibe ku sembolên piçûk ên herî mezin bi rêza hejmara hejmar hene.
Dema ku ev rengê çêkirî, rêza hejmara hejmaran bi hêsanî were jêbirin .
Bi hêla Rows mînak
Di nimûneya daneyên daneyên ji bo vê seranserî li ser bijartên Excel, ji hêla nasnameya xwendevaniya herdem li çepê yekem bû, paşê û paşê bi navê û paşê bi temenê tê bikaranîn .
Di vê nimûne de, wekî ku li jorê jorîn tê nîşandan, blovên ku bi navê destpêka bernameyê çepê ye, paşî destpêkirin , paşnav, hêjayî, hûrgelan e.
Pêvên jêr tên bikaranîn ku ji bo ku li jor wêneyê da ku barkirina barkirina guherînê de biguherînin:
- Pêçikek paqij bike ku li ser rêza navên navên zeviyê hene
- Di vê rûpela nû de, hejmarên jêrîn binivîse da ku dest bi dest bi dest pê bikin
H column: 5, 3, 4, 1, 2 - Rêjeya H2 heta L13
- Di tabloya malê de li ser ribbonê bitikîne.
- Li ser ribbonê nîşan bide Hilbijêre & Nîşaneya Filotê li ser lîsteya drop-down vekin.
- Li ser Custom Custom Sort di lîsteya dîskê de binivîse ku da ku hilbijêre dialog box
- Li ser joriya diyalogê, li ser Hilbijêre li ser hilbijêre Ji bo peldanka diyalogê veke veke vekin
- Di beşa Zagona Dokumentê duyemîn ya duyemîn de, li milê çepê binivîse li binê rast da ku ji bo armanca çepgirên çepê li milê çepê
- Vê bitikîne ku bisekine dialog boxing bike
- Bi guhertina di Navneteweyî de, Sernavê ya di binivîse dialogê de li ser Rowê biguherîne
- Di bin Rowê de, hilbijêre bi hêla Row 2 - rêzikên hejmara hejmarên hûrgelan hene
- Vebijêrk Li Vebijêrk veqetandin ji bo nirxên nirxan
- Li jêr rêza rêza rêza, Birêvek biçûktirîn ji lîsteya dûr-jêrîn hilbijêre da ku hejmarên 2-ê di nav rêzê de dişibînin
- Click OK, da ku li barkirina diyalogê bigire û çepên bi çepê bi hêla hejmara hejmara 2-ê de binivîsin
- Biryara kolonan divê bi Bernameya destpêka meha destpêkê , navê , hûrgelan.
Bikaranîna Bijartina Taybet a Excel Bikaranîna ji bo Columns veguhestin
Wekî ku jor bêjin, dema ku modela sermaseyê di nav Excelê de, li bijartina Daxuyaniyê binivîsin, ev bijartan hêsantir ne ku dema ku ew tête ku di rêzikên pirtûkan de li ser pirtûkê re nû bike.
Vebijêrkên ji bo afirandina pêşniyazek hûrgulî ya di navnîşê dialogê de di navnîşa danûstandinê de heye, ew dikarin ji hêla daneyên xwe vebikin:
Û, heke her herdu kolek berê berê formattingek taybet bûbû - wekî mîna rengên cûda an jî rengên hucreyê, ku hewce dike ku hewceyên şertên bi hucreyên takekesî di heman rengê de ji bo her komek were re-kirin.
Ji bo nimûne, rengê rengê fonê bikar bînin ku li ser wêneyên li jor wêneyê re nûve bikin
- Navekî her navnîşê li ser binivîse û ji bo her rengê wekî sor, sor, şîn, etc.
- Di navnîşa diyalogê de, peldankê li ser bijartina Fenotreya Pelê hilbijêre
- Under Order, bi desthilatdariya fermanên navên rengên ku hûn rêza dravê xwestin
- Piştî pêvajoyê, rengê fenbolê ji bo navê her qadê vekin