Dos û Nont ji Daneyên Danûstandinê di Excel de

01 of 08

Excel Data Entry Overview

7 Do û DON'Tên Daneyên Daxistinê. © Ted French

Ev tutorial hin hinek bingehên DAIŞ û DON'yên daneyên navnîşên bernameyan yên spreadsheet, wekî Excel, Google Spreadsheets, û Office Of Calc Open.

Di rastiyê de danûstandinên rasteqîn, cara yekem carî pirsgirêkên paşê li pişt xwe biparêzin û bi hêsanî dikare çend hejmarên Excel û taybetmendiyên wekî formul û kartan bikar bînin.

Doors û DON'T hene:

  1. Daxistina xwe spreadshek bikin
  2. Dema Qanûnên Agahdariya Dema Dema Dikarin Pelên Rêzikan an Nîjneyên derkeve
  3. Bi Frequently Save And Save In Two Places Save
  4. Nimûne hejmarên wekî Sernavên Sernavê bikar nakin û Yekîteyên bi Daneyên Têkilî nekin
  5. Di rêziknameyên Cellên Rez û Niştecîhan de bikar bînin
  6. Nabe ku hucreyên ji hêla Formulas vekirî ve nehêlin
  7. Dane Sort Your Data

Daxistin Spreadsheet

Dema ku ew tête daneyên daneyên Excel bike, ev fikr baş e ku hûn planek ji destpêkê ve çêbikin.

Dizanin ka kîjan karên wê ji bo tê bikaranîn, ew daneyên wê dê bibe, û wê çi bi karanîna wê bi daneyên herî dawîn a karûbarê dawî dibe.

Plana plana berî şîfrekirinê dikare paşê dema paşve bibe heger belavkirina pêdivî ye ku pêdivî ye ku ew pêdivî ye ku ew bi hêsantir û hêsantir re bi kar bîne.

Nîşan bikişînin

Armanca Spreadsheet çi ye?

Çiqas Agahdariya Spreadsheet dê bigire?

Gelek daneyên belavkirina spreadsheet dê di destpêkê de bimîne û dê çendê wê zêde bibe, paşê wê dê hejmara hejmareke karanîna karanîna bandor dike.

Çêdibe pêwîst in?

Heke hemû an beşek daneyên di çarçove yan çarçeyan de bêne xuya kirin, ew dikare li ser kartê agahdarî,

Gelo Spreadsheet Be Printed?

Çiqas danûstandinan tête sazkirin ku dibe ku hemûyan an hin agahiyên wê bêne çap kirin, li gorî ku ka portrait an qonaxa pîvanê bijartî û hejmareke pêdivî ye.

02 of 08

Doktorên peywendîdar ên girêdayî berbiçav an jî kolanan

Rêzên Rêzik an Nîjneyên Nêçîr nakin. © Ted French

Pelên dûr an kolonan di di tablesên danûstandinan de an dezgeheyên peywendîdar dikarin ji bo gelek taybetmendiyên Excel wekî karan, pivot, û hin fonksiyonan bikar tînin.

Even cells in a row or column di nav de de dibe ku pirsgirêkên ku li jor li jorê nîşan dide.

Nebûna derfetên cîhên valahiyê jî hêsantir ji bo Excel re peyda bikin û daneyên ku girêdayî taybetmendiyên mîna nimûne, şandin, an AutoSum tê bikaranîn.

Ji bilî ji dûr an derengên dereng ên derveyî, sînoran an jî sernavên şêwirmend bikar bînin û bi karanîna bikaranîna danûstendinê an binivîsin da ku daneyên danûstandinan bikin û hêsan bixwînin.

Dema ku mimkin be

Dabeşkirina Dabeşkirî ya Navxweyî

Dema ku daneyên têkildarî peywendîdar digel hev girîng e, di heman demê de, ew dikare çêtirîn e ku hûn rayên cuda yên daneyên cuda cuda bin.

Dema klavyeyên hûrgelan yan rêzikên di nav deverên cihêreng ên cuda de li ser karthek dê dîsa jî hêsantir bikin ku ji bo Excel bi awayek rastîn peyda bikin û hilbijêre têkiliyên peywendîdar û hilbijêre.

03 of 08

Frequently Save

Agahdariya danûstendina xwe Bihêle © Ted French

Girîngiya karê karûbarên xwe pir caran dikare nikare bêhêz kirin - an jî pir caran caran tê gotin.

Bê guman, eger hûn bikar bîne ku malpera sêwirdariyê - wekî wekî Spreadsheets an Excel Online Google - ew xelas ne pirsgirêk e, ji ber ku ne bernameyek bijarek bijarte lê belê, lê di nav de, bi taybetmendiya otomobîla xwe dixebitin.

Ji bo bernameyên bingehîn ên komputer-ê ku piştî du guhertin an sê sê-an-an ku ew dahatir digire, guhertina formasyonê an an formulê têxe-karê pirtûkan biparêze.

Heke ew gelekî xuya dike, herî kêm her du yan sê deqeyan biparêze.

Heta ku ewlehiya komputer û kompîtura komputerê di çend salên dawî de çêtirîn çêbûye, pirtûkan hîn jî şaş dike, hêjayên windayan jî hîn dibe, û carinan jî carna carinan hinek caran di ser kordê xwe de rêwîtin û ew ji socket wallê vekin.

Û gava ku tê, dibe ku winda ji hejmareke mezin - piçûk an piçûk-tenê tenê karûbarê we zêde dibe ku hûn hewl bikin ku hûn çi çêbikin.

Excel xwedan taybetmendiya otomobîlan heye , ku bi gelemperî pir baş dixebite, lê ew ne girêdayî ye. Hûn di rûniştina daneyên xwe de bi pirtirên bi demên ewlehiyê bistînin.

Shortcut to Save

Pêdivî ye ku kar nake ku karê mîkroşê bi ribbonê bike û bi icons hilweşînin, di habitiya rizgarkirina bikaranîna kurteya kurteya klavyeyê de pêk bînin:

Ctrl + S

Li Du Cihan Parast Bike

Gelek perçeya rizgarkirina ku nikare bête derxistin girîng e ku ew daneyên xwe di tomarkirina du cihan de cih digire.

Cihê duyemîn e, bêguman, şiklê, û gelek caran hat gotin, "" Sîgortê wek sîgorteyê nebe: yek heye û hûn dibe ku hûn ne hewce nebin, ne yek heye û hûn ê bibin ku ".

Bêguman herî baş e ku di cîhana fîzîkî de cihê cuda ye. Wekî din, ka ew qala du kopiyên pelê heger ew e ku ew e

Backups Web-based

Hingê dîsa, bilezek pêdivî ye ku karê karkerek hestyarî an jî demkêşkêşî ne.

Ger ewlehiyek pirsgirêk e - pirtûkek lîsteyek dvd-yê ye - xwe ji kopê malpera xwe bikar bînin ku kopiyek web-web bikar bîne, da ku kopiyek li ser serverê maye be.

Heke ewlehiyek pirsgirêk e, hûrgoyek web hîn jî bijarte ye - ji ber ku şîrketek ku di vî awayî de pispor dike û ji bo kirina xerca soz dide.

Di rewşê de spreadsheets online, dibe ku, xwediyên xwedêwirmendên şîfsên xwe yên barkirinê - û li tevahiya daneyên bikarhêner hene. Lê ji bo ewlehiyê, kopiyek pelê bi komputerê xwe re daxistin.

04 of 08

Nimûne hejmarên wekî Sernavên Sernavê bikar nakin û Yekîteyên bi Daneyên Têkilî nekin

Nimûneyên Nîşan ji bo Kolon an Row Headings nîne. © Ted French

Hêzên karan li ser topan û karûbarên destpêkê ji bo daneyên xwe nas dikin, wekî ew operasyonên wekî çêkirina hêsantir e, lê hejmareke wekî 2012 - 2013, û hinek bi karanîna bikar nakin.

Wekî ku li jor, jor û rêzên rêzên ku tenê hejmar in, dikarin di navnîşan de têne nîşandan. Heke formulên we hene, wekî:

ku bixweberkirina daneyên fonksiyonê ji bo fonksiyonê fonksî hilbijêre.

Bi gelemperî, fonksiyonên wisa pêşî ji bo hejmarên hejmarên ku li wir têne cih digirin û paşê çepê ji bo hejmarên hejmarên hejmaran digerin, û her tiştên ku tenê hejmar in, dê di nav rêzê de hilbijartî bibin.

Hejmarên wekî rêzên rêzikên karanîna bikar tînin wekî rêzikên din ên daneyên ku ji ber çarçoveya rêjeya ji çarçoveya kelepên vekirî têne hilbijartin jî çewt in.

Hejmarên di nav hucreyên sereke de wekî nivîskî an nivîsgehên tekstê çêbikin ku ji ber her hejmarek bi Peywendopî (') wekî' 2012 û 2013 've têne nivîsandin. Şandrophe di hucreyê de nabînin, lê hejmara hejmara daneyên danûstendinê biguherîne.

Yekîneyên di Desteyên Rêvebirin

Ne: Neçar, germ, dûr an jî yekîneyên din herin nav hucreya bi hejmara daneyên xwe re binivîse.

Heke hûn bixwazin, derfetek baş e ku Excel an jî Google Spreadsheets dê daneyên we yên wekî nivîsê bibînin.

Li wê, di çarçoveyên li seranserê dora ku diqewimin de, di bin sernavên yekîneyên yekîneyên cihan de cih bikin, dê piştrast bikin ku van sernavên herî kêm di nivîskî de ne û pirsgirêkek nîqaşê pirsgirêk nabe.

Nivîsarê Bi Çep, Numbers Bi Mafê

Bi awayekî zûtirîn ji bo ku ji we re an nivîskî an jî hejmara hejmarek hebe, ew e ku ji bo hucreyê ya daneyên hucreya kontrol bikin. Bi veguherî, daneyên tekstê li çepê Excel û Google Spreadsheets ve girêdayî ye û daneyên numreya li ser hucreyek rast e.

Tevî ku ev riya pêşnavê bi hêsanî veguherandin, bi karanîna navekî normal neyê bikaranîn ku piştî ku hemî daneyên dane û formulas hatine şandin, da ku hûn riya pêşnivîsa destpêkê li ser pirtûkxaneyê bidin we.

Percent û Symbolên Dirêj

Ji bo tevahiya danûstandinên herî baş di nav kartê de tête ye ku hema hema hema hema hewayê hebe û paşê hucreyê da ku ji bo hejmarek rastiyê nîşan bide - û ev bi sedî û pîvanên dirav hene.

Lêbelê, Excel û Google Spreadsheets, lêbelê, bi sembolên ku bi hejmara hejmarek tête têne nivîsandin û hem jî hem jî sembolên gelemperî nas dikin, wekî wekî sign (dollar) hucreyek bi hejmareke hejmara, lê belê sembolên din ên wek Rand Radyo Başûr (R), dê dibe ku wekî nivîsê binivîse.

Ji bo ku ji pirsgirêkên potansiyonê derfetin, ji jorîn balkêştirîn behsa balkêş binêrin û qezencê binivîse û paşê bitikînin ji bila şexsî ji hêla sembolê ve binivîse.

05 of 08

Di rêziknameyên Cellên Rez û Niştecîhan de bikar bînin

Bikaranîna Niştecîhên Named û Cellên Bikaranîna di Formula de. © Ted French

Her du nimûneyên hucrey û navendên navnîşan dikarin bibin û di formulasan de bikar bînin, da ku ew bi lez û hêsantir bikin ku ji bo formulas û dirêjbûnê, tevgerên ku bêyî çewtiyê û heta niha hatine binçav kirin.

Daneyên Referringê di Formulas de

Formulas di karûbarên Excel de têne bikaranîn têne bikaranîn - wek mînak û an jî perçeyê.

Heke hejmara hejmaran di formulasan de hene - wek:

= 5 + 3

Her dema ku daneyên guhertin - ji 7 û 6 re dibêjin, formula pêwîstî bêne kirin û hejmar guhertin, da ku formula bibe:

= 7 + 6

Gava ku, li gorî, daneyên hundir di hanê pirtûkan de, navnîşên hucreyan an navên navîn - bêtir ji hejmara hejmara formula bikar anîn.

Heke hejmara 5 navnîşa A1 û 3 di nav hucreya A2 de tête navîn, formula ev dibe:

= A1 + A2

Ji bo daneyên danûstandinê, naverokên hucreyên A1 û A2 biguherînin, lê formula heman heman dimîne - Excel bixweber encamên formula xwe bixweber bike.

Di dema xebatê û hewldanên di dema xebatê û hewldanan de zêde dibe, heger karên pirtûka hêsankirî hêsantir hene û heke çend formulas heman daneyên referendî ji ber ku danûstendinê tenê tenê di yek cihekî de û hemî formulên ku referendî wê bêne guhertin.

Bikaranîna hucreyan an navendên navnîşên navnîşan jî jî ji bo karên xwe safer dike, ji ber ku ew ji bo ku hûn hûrgelan veguherîna guhertinên tundûtûriyan biparêzin, ji bo parastina danûstandinên danûstandinên ku ji bo veguhestinê ve biparêze dike.

Di danezanê de

Taybetmendiyek din ya Excel û Google Spreadsheets e ku ew ji we re navnîşên navnîşan an navên navnîşan binivîsin li formulên bikar bînin - yên ku li ser hucreyek bitikînin navnîşana formula.

Nîqaşkirina derfetên çewtiyê kêm dibe sedema bi binivîse di binavê navnîşa çewt de an jî navnîşek mêjûrek çewt.

Dane Rangên Bikaranîna ji bo daneyên hilbijêrin

Dibe ku herêmek têkildarî têkildarî navnîşek navnîşek bi navê hêsantir bike ku dema karûbarên barkirina hilberandinê an jî hilberandin.

Heke kîteya danûstandinên herêmê guhertin, navnîşek navnîş dikare bi rêveberiya Navnîşê bi karanîna bi hêsanî tê guhertin .

06 of 08

Hûrên Parçeyên Parastin Formulas Nerazî nebin

Locking Cells û Formulasên Parastina Ewlekariyê. © Ted French

Piştî ku pir caran mesrefên hûrgelan rast in û referansên rastîn bikar bînin, gelek kesan xelet dikin ku ew formulas neçar dikin ku guhartinên gavayî an jî dizane.

Bi daneyên hucreyan di hanê pirtûka paşê de û paşnavkirina daneyên di formulan de, hucreyê destûr dide ku ji hêla pêdivî ye, heger pêwîst be, şîfreyek parastin ji bo parastina wan biparêzin.

Di heman demê de, hucreyên ku bi daneyên dane dikarin bêne veguherandin, da ku guhertin bi hêsanî werin hundir ji bo ku spreadshek heta roja bihistin.

Parastina karûbar an pirtûkê ye, pêvajoyek du-step e:

  1. Bawer bikin ku hucreyên rastîn têne girtin
  2. Hilbijêre parastina parastinê - û heger bixwazin, şîfreyek zêde bike

07 of 08

Dane Sort Your Data

Daxuyaniya Dema Dema Dema Has Been Hat. © Ted French

Piştî danûstendina xwe ya danûstendina xwe deyn bikin.

Bi xebata piçûkên piçûk ên di Excel an Google Spreadsheets de pir caran ne pirsgirêkek e, lê wekî çend hejmarên danûstandinan ji ber vê yekê dijwar e ku ew bi awayekî xwe bi awayekî bi awayekî bi awayekî bi awayekî bi awayekî bi awayekî xwe re kar dike.

Daneyên danûstandin hêsan e ku hêsan bikin û analîz û hin fonksiyonan û amûrên wekhev, wekî VLOOKUP û SUBTOTAL hewce dike daneyên danûstandinên ji bo encamên rastîn vegerînin.

Di heman demê de, daneyên xwe di nav awayên cuda de dikare dikare hêsantirên ku di pêşî de ne diyar e.

Daneyên Hilbijêre ku Sort Sorted

Berî berhevkirina danûstandinan, Excel divê pêdivî ye ku riya rastîn bizanibin, û bi gelemperî, Excel li ser deverên têkildar yên têkildarî baş e.

  1. Hin rêzên dûr an kolonên hundur di çarçoveya daneyên peywendîdar de derketin;
  2. û rêzên rêzikan û kolonan di nav deverên peywendîdar de derketin.

Excel dê heke, rastek rast, diyar bike ku heya daneyên navîn li navên zevî ye û ev rêza ji pelên ku bêne bicîh kirin.

Lêbelê, ku Excel dikare hilbijarkirina rêza rêjeyê dikare hilbijêre dikare bi rîsk - bi taybetî bi bi gelemperî daneyên ku dijwar binirxînin.

Names Bikaranîna ji bo daneyên Hilbijêre

Ji bo bicîhkirina ku daneyên rastîn tê hilbijartin, riya ku ji destpêka rengê dest pê dike.

Ger heman heman rengî ye ku di demekê de were dubare kirin, nêzîkbûna herî baş e ku navê wîName.

Heke navê ji bo rêza ku ji holê vekirî ye, navekî navnîşa Navnîşê Navnîşê binivîse , an jî ji lîsteya bloka têkildar hilbijêre û Excel wê bixweber bixweberê rastê ya daneyên rastîn di xebata pîşesaziyê de bike.

Rêzên Rêz û Columns û Sorting

Pelên veşartî û barkeyên veşartî di dema dabeşkirinê de ne, ew hewce ne ku ew ji ber vê yekê nayê qedexekirin .

Ji bo nimûne, heger 7-ê veşartî ye, û ew parçeyeke daneyên danûstandinê ye ku, ew dê wek 7-ê de bimîne bêtir bêtir ji cihê cihê wê rast be.

Di heman demê de ji bo dane yên daneyên. Peldankên bi hêsankirina daneyên daneyên rehberî hene, lê heke heger Column B ji berî ve veşartî ye, ew dê wek Column B bimîne û bi reşên din ên di nav rêzê de werin re reorderar kirin.

08 of 08

Gelek Numbers divê hejmareke hejmareke hebin

Nîqaş: Pêwîstin ku hejmarek hejmarek hejmara hejmaran tête parastin Ger encamên ku hûn hêvî bûne ne, hûn dikarin hejmarên hejmarê wekî text û ne nimûne tomar kirin. Ji bo nimûne, hejmarên neyînî ji sîstemên hesabê hesab an jî hejmara hejmarek bi rêberî ve hatibûne veguherandin ((apostrophe) tête nivîsîn.

Dema ku hûn zû zûtirîn bi danûstandinên AZ-ZA-ê bişînin, tişt dikarin bi xeletî xerab bibin. Heke di nav daneyên bêdeng de an dakêşên bêdeng hene, beşek daneyên daneyên ku bêne dabeşandin, lêbelê din data bêbawer kirin. Baweriya ku hûnê hebe, bifikirin, heger navên nav û hejmara telefonê bi hev re didin an jî heger emrê bargehên çewt çewt in!

Rêberê herî hêsan e ku ji bileya rastîn ya daneyên hilbijartî ve tê hilbijartin pêşî tê hilbijartin ye.

Baweriya duyemîn bandor dike ku çi tiştê Excel e. Heke hûn selefek yekane bijartî, Excel hilbijartina ku ji rêzikek hilbijêre (hejmar wekî Ctrl + Shift + 8) bi hêla yek an bêtir rêzan û rêzan ve girêdayî ye. Piştre vê yekê rêza yekemîn rêzê di nav rêjeya hilbijartî de tehlîm dike ka ka ew agahdariya sereke an na ye.

Ew e ku ew bi rêbazek bi amûrên toolbarê dibe ku dibe ku serek e - serê xwe (nirxandin ku we heye ye) divê hin rêbazên hişk bigirin ku ji bo Excel bi destnîşankirina wê serokê nas bikin. Ji bo nimûne, heke hucreyên hucreyê di rêza serokê de, Excel dikare bifikire ku ew headek nîne. Wisa jî, heke heke rêza rêza rêzê wekî wekî rêzên din ên di nav dezgehên din de têne çêkirin, hingê ew nikare wê nas bikin. Her wiha, heke tîma daneya we di temamî de tête nivîsandin û rêza sereke di nav tekstê de ne tiştek lê nivîsî ye, Excel-ê her tim-nayê-nayê naskirin ku di rêza serê xwe de nas bike. (Rêza tenê mîna dabeşek din ya din ji Excel re dibîne.)

Tenê piştî hilbijartinê û tenê hebe ku heke rêza serokê hebe dê Excel têkildarî rastîn bikin. Çiqas kêfxweş in ku hûn bi encam re girêdayî girêdayî ye ku çi Excel her du hilbijartinê hilbijêre û desthilatdariya riya rastê ye. Ji bo nimûne, eger Excel nayê bîra we ku hûn rêzek rêzek hebin, û hûn dikin, paşê we serê bedenê daneyên xwe; Ev gelemperî tiştek xirab e.

Ji bo ku bileziya daneya we rast eşkere ye, bikarhênerên Ctrl + Shift + 8 bikar bînin ku hûn bibînin ka Excel çi hilbijêre; ev çi ye? Heke ku ev hêviyên we naxwaze, hûn hewce ne ku hûn di kîteya danûstendinê de li ser maseya xwe binivîse, an jî hûn hewceyê daneyên daneyên hilbijêre berî hilbijêre dialog box.

Ji bo ku bicîh bikin ku serê te rast eşkere ye, bikarhênerê Ctrl + Shift + 8 bikar bînin, da ku ji bo daneyên daneyên hilbijêrî, paşê pêşî yê pêşîn binêrin. Heke serokê we di nav rêza yekemîn de an jî rêza yekem de wekî rêza duyemîn dabeşkirî ye, an jî hûn ji hêla yek serekek bijartî bijartî ye, hucreyên we yên ku hûn di rêzê de hebin tune. Ji bo vê rastiyê, guhertinên di rêza xwe de li ser rêza xwe bidin da ku ew rast bikin ji hêla Excel re tête naskirî ye.

Di dawiyê de, hemî betal nikare heke dabeşkirina daneyên we di serê serê xwe de bikar tînin. Excel ew demeke zehmet e ku ew nas dikin. Dema ku hûn hêvî bikin ku hûn pisîkên bêdeng hene ku di serê wî de hebe. Ew tenê nikare xwe nekare. Hûn dikarin, her tiştî, hemî rêzikên hilbijêre ku tu dixwazî ​​beriya xweş bikin. Bi gotinên din, di kîjan ku hûn dixwazin dixwazin Excel bi taybetî bikin; Bila bila Excel ji bo te fikrên xwe bigirin.
Dates û Times bi nivîskî têne çêkirin

Heke encamên dîrokê yên ku ji hêla pêşniyarkirinê ve nayê veguhestin, daneyên ku di binê kûçeyê de hene, dibe ku tarîxên an jî carî di daneyên tekstê de ji hêla hejmarek (hejmara û carinan hejmareke hejmara daneyên nû vekirî ye) dibe.

Di nav wêneyê jorîn, qeydkirina A Peterson di bin binavê lîsteyê de, dema, li ser bingeha deynkirinê de, li 5ê çileya pêşîna 2014ê -, divê qeydkirina qeydkirina ji bo A. Wilson, ku Daxuyaniya roja 5ê çiriya paşîn de heye.

Sedem ji bo encamên nederbasdar e ku ev roja ku ji bo Petrûs A A. Peterson ve hatiye nivîsandin, bêyî ku hejmara
Data and Quick Sorts Mixed.

Gava ku rêbazên bi lezgehên lezgîn ên bi daneyên daneyên hejmartî bi hev re hev re têne bikaranîn, Excel agahdariya hejmar û teknîkî vekirî digire - bi daneyên daneyên daneyên di bin jêr lîsteya nirxandin.

Excel dibe ku di sernavên celebê de di nav deynên sernivîsan de - navnîşana wan bi heman rûpelê qutiya daneyên bêtir wekî navnîşên zeviyê ji bo dahateya danûstandinan re şirove dikin.
Vebijandin - Bişkojka Dialog Sort

Dema ku li jor wêneyê jorîn, eger hebê dialog dialogê tê bikaranîn, her weha ji bo her timê, herkêşek peyamek ji we re hişyar dike ku ew daneyên danûstandinê wekî nivîskî ve girêdayî ye û hûn bijartî dide:

Ji bo ku hejmarek hejmareke tiştek bifikirin
Hejmara hejmar û hejmarên ku bi nivîskî vekirî ve girêdayî ye

Heke hûn bijartina yekem hilbijêre, Excel dê hewldanên daneyên tekstê li cîgeheke rastê yên encamên cîhanê bikin.

Hilbijartina duyem bijartî û Excel wê daneyên daneyên daneyên li bin jêrên encam hene.