Heke hûn pir bikarhêneran in, hûn dikarin pir caran pir caran nexwin ku li ser ku hûn ji wan biparêze, belgeyên ku hûn çi bikin. Mixabin, ev dikare dikare ji bo pelê ku tu bêyî lêgerînê bixwaze, ji bo ku hûn bixwazin ku hûn bixwazin, hûn dikarin pelên cuda cuda vekin.
Pêşvebirina nameyek nameyek ji bo belgeyên we û di derheqê bikaranîna wê de wê dê wext û xemgîniya we biparêze dema ku wextê ku we hewce dike ku hûn hewce ne. Ji bilî bêhtir belgeyên belaş ên ku bi pelên nerazîkirî yên lêgerîn, lêgerîna navekî sîstemê dê alîkariya we lêgerîna we bigirin.
Pergalê Namûya Mafê
Riya ku tu pelên xwe navekî rast nîne, û sîstemên nameyan dê ji bikarhêner ji bikarhêner bikar tîne. Çiqas girîng e ku ew rêbazê dît ku têgihîştî we ji we re, û paşê wê berdewam bike. Li vir hin hûrgelan hene ku hûn dest pê kirin:
- Dîroka belgeyê di nav pelê te de pêk tê de: Ev yek ji hêmanên herî hêsan e, ku di nav pelê pelê de, bi taybetî jî gava ku hûn bi nameyan re peyda dikin. Heta ku hûn nebînin bîra xwe gava ku hûn dokumentek damezirandin, hûn ê dibe ku hûn ê lêgerîna xwe lêgerîna xwe di dema demeke taybet de.
- Navê navnîşê navnîşa navnîşa we ya pelê: Heke bi nameyan re dixebite, ev prensîpek pir girîng e, lê ew dikare ji bo cûreyên din ên belgeyan, wekî wek peyman, memos û hûrgelan jî dikare destûra bingehîn e.
- Bixwîne ka kîjan belge belgeya pelê ye: Dîsa, ew ê ji bo hin bikarhênerên dayîn têne xuya kirin, û ji ber ku ew beşek girîng e ku navnîşek pelê ye. Heke hûn ji bo nameya ku we nivîsî digerin, hûn dikarin pelê ku bi navê "peyman" an "nîjer" de derxistin.
- Bawer bikî ku hûn ji hêla hêmanên pelê re bikin bikin: Her çiqas ev dibe ku hûn pelên xwe cuda bikin, ew ê di dema ku hûn lê digerin, hûn alîkariya wan bikin. Vebijêrkên kontrolkirina Di paceya vekirî ya Vebijêrkê de Word , an jî Windows Explorerê, hûn dikarin pelên xwe yên alphabetî bikin (wekî nimûne) da ku ew bi navê navekî pêşîn bi navê pelê têne çêkirin.
Ev lîsteya pelên nermalav li ser pelên nameyan nîne, lê ew cihekî baş e ku dest pê dike. Dema ku hûn pêvajoyên namzedên xwe bi awayekî bi awayekî xwe re dest pê bikin, hûn ê pergalek çêbikin ku ji bo we baştirîn kar dike-û dibe ku hûn bi hin xeyalên xwe yên xwe bigirin.